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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Barcelona - Barcelona

Descripción de la oferta de empleo

Office & Administrative Assistant ¿ Atención telefónica externa e interna en español y en inglés. ¿ Control de asistencia en la oficina y recepción de visitas. ¿ Supervisión de la organización de la limpieza, incidencias, suministros y averías en la oficina. ¿ Control de stock y compra de material y mobiliario de oficina. ¿ Organización de mensajería, soporte administrativo y logístico con organismos públicos y/o privados. ¿ Colaboración administrativa en la gestión de flota de vehículos. ¿ Gestión Proveedores / Presupuestos. ¿ Colaboración en las incorporaciones y salidas de personal interno (entrega de material, revisión de equipos, tarjeta de acceso, etc.). ¿ Participación en la organización de eventos internos de la compañía. ¿ Gestión administrativa derivada de aplicaciones y plataformas. ¿ Adecuación de la oficina a los requerimientos en materia de Prevención de Riesgos y seguridad de los empleados y espacios. ¿ Recepción y supervisión de emails de solicitud de viajes, gestión de incidencias, solicitud de facturas proformas y hojas de gasto. ¿ Recepción, reclamación y digitalización de facturas.

Idiomas

Inglés: Comprensión auditiva - Medio, Comprensión lectora - Medio, Expresión escrita - Medio, Expresión oral - Medio

Experiencia laboral

Requisitos del puesto

Office & Administrative Assistant ¿ Atención telefónica externa e interna en español y en inglés. ¿ Control de asistencia en la oficina y recepción de visitas. ¿ Supervisión de la organización de la limpieza, incidencias, suministros y averías en la oficina. ¿ Control de stock y compra de material y mobiliario de oficina. ¿ Organización de mensajería, soporte administrativo y logístico con organismos públicos y/o privados. ¿ Colaboración administrativa en la gestión de flota de vehículos. ¿ Gestión Proveedores / Presupuestos. ¿ Colaboración en las incorporaciones y salidas de personal interno (entrega de material, revisión de equipos, tarjeta de acceso, etc.). ¿ Participación en la organización de eventos internos de la compañía. ¿ Gestión administrativa derivada de aplicaciones y plataformas. ¿ Adecuación de la oficina a los requerimientos en materia de Prevención de Riesgos y seguridad de los empleados y espacios. ¿ Recepción y supervisión de emails de solicitud de viajes, gestión de incidencias, solicitud de facturas proformas y hojas de gasto. ¿ Recepción, reclamación y digitalización de facturas.

Idiomas

Inglés: Comprensión auditiva - Medio, Comprensión lectora - Medio, Expresión escrita - Medio, Expresión oral - Medio

Experiencia laboral

Otros datos del puesto

Office & Administrative Assistant ¿ Atención telefónica externa e interna en español y en inglés. ¿ Control de asistencia en la oficina y recepción de visitas. ¿ Supervisión de la organización de la limpieza, incidencias, suministros y averías en la oficina. ¿ Control de stock y compra de material y mobiliario de oficina. ¿ Organización de mensajería, soporte administrativo y logístico con organismos públicos y/o privados. ¿ Colaboración administrativa en la gestión de flota de vehículos. ¿ Gestión Proveedores / Presupuestos. ¿ Colaboración en las incorporaciones y salidas de personal interno (entrega de material, revisión de equipos, tarjeta de acceso, etc.). ¿ Participación en la organización de eventos internos de la compañía. ¿ Gestión administrativa derivada de aplicaciones y plataformas. ¿ Adecuación de la oficina a los requerimientos en materia de Prevención de Riesgos y seguridad de los empleados y espacios. ¿ Recepción y supervisión de emails de solicitud de viajes, gestión de incidencias, solicitud de facturas proformas y hojas de gasto. ¿ Recepción, reclamación y digitalización de facturas.

Idiomas

Inglés: Comprensión auditiva - Medio, Comprensión lectora - Medio, Expresión escrita - Medio, Expresión oral - Medio

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Detalles de la oferta

Localidad
Dirección
  • 08075 - Barcelona
Tipo de Contrato
  • Indefinido, jornada completa
Salario al año
  • 20000€ - 30000€
Fecha de publicación
  • 12/07/2021
Fecha de expiración
  • 19/11/2021
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