ASSISTANT PERSONNEL & OFFICE MANAGER H/F
Descripción de la oferta de empleo
Ce poste est idéal pour quelqu'un qui est à l'aise dans un environnement de travail rapide et qui a une expérience significative dans des rôles d'assistant personnel et de gestion de bureau.
Le Rôle.
Personal Assistant & Office Manager H/F Responsabilités.
Être responsable de la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous de notre PDG, en veillant à ce qu'ils soit toujours sur la bonne voie et à ce qu'il ne manque jamais rien.
Réserver et de coordonner ses déplacements.
Cela comprend la réservation des trains, des vols, des hôtels et des taxis.
Organiser et coordonner des événements récurrents tels que notre récapitulation mensuelle impliquant des équipes de France, d'Allemagne, de Suisse et d'Espagne, ainsi que des séminaires occasionnels.
Gérer les fournitures de bureau et commanderez l'équipement nécessaire à l'équipe, en veillant à ce que tout se passe bien.
Entretenir de bonnes relations avec les gestionnaires des espaces de travail afin de garantir un environnement de travail efficace et professionnel.
Prendre en charge certaines tâches administratives telles que la gestion du courrier, la documentation, la rédaction de rapports, etc.
Ce que nous recherchons .
Nous recherchons un professionnel de haut niveau ayant une expérience significative en tant qu'assistant personnel et gestionnaire de bureau dans un environnement multilingue.
Vous devez être capable de travailler de manière indépendante et de résoudre les problèmes de manière proactive dès qu'ils se présentent.
Comme il s'agit d'un poste trilingue, vous devez avoir une excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous devez avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams).
Plus important encore, vous devez être capable de gérer des priorités concurrentes et de vous épanouir dans un environnement de travail en constante évolution.
Ce que nous offrons.
Rejoignez-nous au bon moment pour vous faire une place dans une organisation en très forte croissance.
La possibilité de travailler de manière autonome et d'être force de proposition pour grandir ensemble.
Un parcours professionnel adapté à votre personnalité, tant en termes de rôle que de localisation.
Une formation continue et exigeante pour libérer tout votre potentiel Des conditions de travail flexibles (horaires, télétravail,...) ️ Une mutuelle très complète (Alan) et des chèques-repas (carte Cobee)
Detalles de la oferta
- Ekkiden Technologies
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 24/05/2023
- 27/05/2024
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