OFFICE ASSISTANT CON INGLÉS ALTO - INCORPORACIÓN INMEDIATA 23 DE ABRIL
Descripción de la oferta de empleo
Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de una importante empresa del sector Cosmética de alta gama.
Tendrás un horario de lunes a viernes, de 08h a 17h.
El sueldo ofrecido para esta posición es de € brutos/anuales por 40h/semana.
El metro más cercano es San Lorenzo.
La incorporación es inmediata, el próximo martes 23 de Abril.
El nivel de inglés requerido es, mínimo, C1 (se realizará prueba de nivel).
Responsabilidades.
1.
Gestionar los pedidos del material de oficina, realizando el control de stock y asegurando la reposición y correcta disposición del material de papelería y soporte a la oficina.
2.
Atención de las consultas y llamadas que se realicen a la compañía, distribuyendo la información en función de cada llamada y gestionando el correcto funcionamiento de cada consulta.
3.
Realizar la reserva de los viajes de los equipos cuando se solicite.
4.
Programar y atender las visitas que se realicen tanto al espacio de oficinas como en otros eventos.
5.
Realizar funciones administrativos/as solicitadas por los miembros del Comité de Dirección.
Reserva de salas, gestión de catering, solicitud de taxis, gestión de viajes o reserva de alojamientos, gestión de documentación (imprimir, archivar), contacto telefónico o por mail con proveedores/as, clientes o colaboradores, control de proveedores/as y recepción de paquetería.
6.
Controlar y realizar seguimiento de las bases de datos internas de los asuntos relacionados con la oficina y con la gestión de viajes.
7.
Gestión de eventos de la compañía y correcta ejecución de los mismos, realizando la reserva de salas o espacios, gestionando y confirmando la asistencia del catering o cualquier aspecto relacionado con el adecuado funcionamiento de los eventos y agendando las distintas reuniones.
8.
Resolver las dudas y consultas realizadas por parte de proveedores/as y redirigir al departamento que corresponda la consulta para el adecuado flujo comunicativo.
9.
Controlar el correcto funcionamiento y disposición del mobiliario de la oficina (máquinas de vending, máquinas de agua, máquina de café), actuando como persona de referencia en caso de cualquier incidencia que pudiera surgir y contactando a los interlocutores necesarios para la resolución de las mismas.
¡No dudes en apuntarte! Requisitos Entre 2 y 3 años de experiencia en una posición de Office Assistant.
Formación o experiencia en Protocolo Nivel de inglés mínimo C1 (se realizará prueba) Proactividad, saber estar y ganas de crecer profesionalmente ¡Inscríbete ya!
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 17/04/2024
- 16/07/2024
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