OFFICE MANAGER & HR SUPPORT
Descripción de la oferta de empleo
RM May MASS COMMODITIES FUNCTIONS Reporting to.
HRD Europe Overview.
A leading company in the beauty industry, is seeking a dynamic and organized Office Manager & HR Coordinator to support the Director of Human Resources Europe (HRD).
This dual-role position is pivotal in ensuring the smooth operation of our Paris office and providing support to our HRD.
The ideal candidate will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and a keen eye for detail.
1.
Key Responsibilities.
Office Management.
• Oversee the daily operations of the Paris office, ensuring a productive and efficient work environment.
• Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
• Coordinate with IT and various suppliers to resolve any office-related issues.
• Organize office events, meetings, and employee activities to promote a positive and collaborative work culture.
HR Support.
• Handle confidential information with discretion and maintain the highest level of professionalism.
• Support the HR function, including onboarding new employees and offboarding leavers ensuring all stakeholders are involved accordingly.
• Assist in the preparation and distribution of internal communications and documents.
• Conduct research, compile data, and prepare reports for the HRD.
• Assist the HR team in all HR processes as needed.
Health and Safety.
• Ensure and drive the follow-up of the action plan identified in the “Document d’Evaluation des Risques Professionnels”, which is tracking Health and Safety related improvement needs impacting positively the working conditions.
Special Projects.
• Participate in and manage special projects as assigned by the HRD.
• Assist in planning and execution of company initiatives.
• Liaise with various departments and external partners to ensure project milestones are met.
2.
Qualifications.
• Bachelor’s degree in business administration, Psychology, HR, Communication or a related field.
• Minimum of 2-3 years’ experience in a similar support role, preferably within a multinational company.
• Excellent presentation.
• Excellent written and verbal communication skills in French and English (mandatory) • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
• High level of integrity, discretion, and professionalism.
• Experience in office management and administrative functions.
3.
Benefits.
• Opportunity to work in a dynamic, innovative and growing industry.
• Collaborative and supportive work environment.
• Professional development and growth opportunities.
• Mutuelle (Health Insurance) fully paid by the employer.
• Lunch vouchers supported by the employer up to 60%.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- 26/06/2025
- 04/01/2026
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