Personal assistant

  - Apoyo a la Dirección Financiera asegurando el ciclo de facturación y pagos mensuales.
  - Tareas administrativas en estrecha colaboración con el equipo de compras, en contacto con proveedores.
  - Gestión de desplazamientos y control de liquidación de gastos.
  - Gestión de E-mail.

  - Gestión de los desplazamientos nacionales e internacionales de los empleados, miembros del Comité de
    Dirección General y Presidencia de la Compañía y monitorizando regularmente las opiniones de los
    viajeros para mejora del servicio.
  - Definición, aprobación y seguimiento de política de viajes y gastos corporativos.            
  - Gestión de proveedores: negociación, contratación, control y seguimiento de todos los acuerdos de
    colaboración de los servicios relacionados con hoteles, agencias, transporte, talleres, para una mejora
    continua y reducción de costes.
  - Gestión integral de la flota de vehículos del grupo y resolución de incidencias.
  - Definición procedimiento interno para la utilización de vehículos de empresa y tarjetas SOLRED.  
  - Control y aprobación de las liquidaciones de gastos de efectivo y visa de los empleados.  
  - Pedidos y facturas de proveedores en Microsoft Dynamics NAV.

- Organización y gestión de agenda (visitas, reuniones, viajes, comunicaciones necesarias), 
  - Canal de comunicación entre la alta dirección y los empleados, transmitiendo órdenes de dirección y
    supervisando adecuada ejecución.
  - Tramitación de liquidación de gastos de efectivo y visa y seguimiento de movimientos bancarios.
  - Manejo de información sensible (interna/externa).
  - Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal y electrónica.
  - Organización y gestión de eventos corporativos y todo tipo de reuniones.

Trabajo con los directivos de la Compañía; organización, coordinación y gestión de tareas administrativas.
  - Negociación con proveedores y proceso de compra completo de suministros de material de oficina,
    consumibles informáticos e imprenta.
  - Seguimiento de los seguros de la empresa y costes de telefonía.
  - Coordinar el trabajo del servicio de seguridad y servicios de mantenimiento.
  - Velar por el buen funcionamiento de la oficina.

- Organización y gestión de agenda.
  - Redacción, control y archivo de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
  - Tareas administrativas de apoyo a los directivos y atención de visitas.

Atención de llamadas telefónicas y recepción de visitas. 
  - Ordenar y distribuir la correspondencia y los e-mails entrantes.
  - Gestión de correspondencia y paquetería (entrante/ saliente) y su correcta distribución

Secretaria Arquitecto Municipal de Meco y Loeches.

 Titulación Experto Profesional en gestión de Viajes de Empresa

 Titulación de Secretariado Internacional de Alta Dirección 

EDUCACION SECUNDARIA