Administrativ

Asistente de medios y de conductores:
- Seguimiento diario horario entregas clientes
- Apoyo administrativo y formación a los conductores
- Coordinación con los diferentes departamentos
- Mantenimiento de la flota (tractoras y remolques) y planificación intervenciones
- Elaboración y revisión de dietas mensuales
- Descarga de tacografos
- Auditorias a la flota propia y a la subcontratada
- Introducción datos en SAP
- Petición material oficina y ropa choferes
- Gestión de las vacaciones y de Certificados de actividad
- Soporte facturación y departamento de trafico
- Resolución incidencias

- Tareas administrativas varias: relacionadas con la selección y organización del equipo de trabajo
- Tareas de facturación: recalculacion de facturas, realización de abonos, aplicación de cargos en facturas, control de los tipos de pagos (confirmings, pagarés¿ ), control de los vencimientos de los cobros y pagos ( 30 días f.f., 60 días f.f.,)
- Gestión de pedidos: las tareas que sobrepasan a los comerciales ( realización de presupuestos personalizados)
- Comunicación diaria con clientes y proveedores: vía telefónica y por correo electrónicos resolviendo dudas e incidencias, abriendo tickets para el seguimiento y resolución de cada caso.
- Planificación y seguimiento de recursos y rutas

Tareas: Coordinación de aproximadamente 100 trabajadoras.
- Gestión de llamadas telefónicas salientes y entrantes. 
- Gestión y resolución de incidencias 
- Gestión de rutas, horarios y/o ausencias de trabajadores y/o usuarios utilizando el sistema informático interno de la compañía.
- Control bolsa de horas semanal
- Revisión de costes mensual
- Coordinación con RRHH para la solicitud de nuevos trabajadores, entrega de datos para el alta/baja, entrega del contrato, nómina...
- Coordinaciones grupales e individuales

- Atención telefónica/presencial a trabajadores, envío de trabajadores a mutua...
- Petición de material a proveedores y preparación/entrega del mismo
- Preparación de sala de reuniones