Administrativ

- Facturación a empresas y asociaciones colaboradoras.
- Recepción, revisión y contabilidad de la facturación recibida.
- Contabilidad y conciliación bancaria.
- Preparación y registro de pagos (cheques, transferencias, remesas de pagos online¿)
- Gestión y registro de cobros (preparación de remesas de recibos domiciliados, cobros a través de TPV virtual y/o física¿) 
- Control y registro de gastos del personal de la empresa (hojas de gastos, tarjetas bancarias...)
- Gestión  y control de caja menor.
- Archivo de documentación en soporte digital y convencional.
- Administración General.
- Servicios generales.

Dpto. RRHH (Administración Personal):

- Desarrollo de procedimientos operativos y administrativos del área.
- Revisión, control y registro de: Nóminas, Extras (dietas, festivos, nocturnos, salarios en especie?), Variación de datos de los trabajadores, Bajas y Altas Médicas, Vacaciones...
- Interlocución con gestor externo y supervisión de su trabajo en lo referente a: nóminas, gestión de contratación de personal (contrato, alta en S.S., posibles bonificaciones, etc.), Gestión de salidas del personal (baja, finiquito, etc.).
- Gestiones varias en Organismos Oficiales (Seguridad Social, Aperturas de los centros de trabajo de la compañía, etc.)
- Elaboración del Plan de Formación y gestión de bonificaciones.
- Interlocución directa con la mutua de accidentes (FREMAP).
- Atención directa a los trabajadores para resolución de dudas e incidencias.
- Elaboración de calendarios laborales de todas las sedes.
- Elaboración y mantenimiento de organigramas.
- Gestión Administrativa del ERTE de la compañía.

Dpto. Contabilidad y Facturación:

- Emisión de facturas.
- Actividades económico-administrativas básicas.
- Control de la caja de la Delegación de Las Rozas realizando operaciones básicas de tesorería.
- Apoyo al departamento durante las auditorías.
Otros:
- Gestión y optimización de las cuentas de telefonía (móviles y fijas).
- Configuración y seguimiento del correcto funcionamiento de los terminales móviles.
- Configuración y seguimiento del correcto funcionamiento de las cuentas de correo electrónico.

Comunes a todos los Dptos.:

- Apoyo y soporte a los superiores jerárquicos.
- Elaboración y tramitación documentación administrativa estandarizada.
- Mantenimiento y actualización de la información de los sistemas económico-administrativos siguiendo los criterios establecidos por el superior jerárquico.
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
- Elaboración de textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
- Realización tareas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos o estableciendo dichos protocolos en caso de inexistencia de ellos.

Dpto. Construcción e Instalaciones (Administración Operaciones):

- Generación de órdenes de trabajo y certificaciones de obra para contratas.
- Redacción y transcripción de contratos, envío para firma junto con preciarios, seguimiento, revisión de contratos y documentación anexa, registro y archivo.
- Control de flota de vehículos (revisiones periódicas, ITV...)
- Registro de entrada y salida de correspondencia y documentación realizando su archivo y distribución.
- Servicios Generales de la Delegación de Las Rozas.

Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad y Salud:

- Interlocución y gestión directa con la empresa de Coordinación y Seguridad en obra (APPLUS) (PSS, aviso previo, apertura centro de trabajo?)
- Preparación de Actas de Adhesión a Planes de Seguridad, Actas de nombramiento de recursos preventivos y control de las visitas de seguridad de los distintos proyectos.
- Interlocución con el Servicio de Prevención Ajeno (Laborsalus).
- Gestión de los reconocimientos médicos del personal.
- Gestión de la vacunación del personal técnico.
- Recepción, entrega y control de los EPIs.
- Control de botiquines y compra de su contenido.
- Control de las contratas en materia de Seguridad y Salud.

Comunes a todos los Dptos.:

- Apoyo de alto nivel a los superiores jerárquicos.
- Elaboración y tramitación documentación administrativa estandarizada.
- Mantenimiento y  actualización de la información de los sistemas económico-administrativos siguiendo los criterios establecidos por el superior jerárquico.
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
- Elaboración de textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
- Realización tareas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos o estableciendo dichos protocolos en caso de inexistencia de ellos.

- Redacción y transcripción de presupuestos.
- Controles presupuestarios de obras.
- Pedidos de materiales y seguimiento de estos.
- Archivo general (albaranes, facturas, expedientes de los trabajadores...)
- Control de vacaciones y absentismo del personal.
- Control de flota (revisiones periódicas, ITV, etc.)
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
- Registro de entrada y salida de correspondencia.
- Otras funciones específicas del puesto.

- Gestión contable en la empresa y la interpretación de ratios económicos. Conceptos básicos en contabilidad.
- Los costes de la empresa y los presupuestos.
- Mecanismos para gestionar la tesorería, aprovisionamiento, producción y ventas.
- Aprovechar las oportunidades de inversión que brinda el mercado.

- Constitución puesta en marcha y modificación de microempresas o áreas de negocio.
- Gestión administrativa de las acciones comerciales y de compraventa en microempresas.
- Gestión fiscal, contable y laboral en microempresas.

- Conocer Photoshop
- Adquisición de imágenes y sus características.
- El formato PSD y gestiones con archivo.
- Imagen y Lienzo.
- La visualización en Photoshop.
- Crear selecciones.
- Gestión de selecciones.
- Manipular selecciones mediante el menú selección.
- Las capas de Photoshop.
- Deshacer opciones y rectificar.
- El color en Photoshop.
- Herramientas de pintura.
- Herramientas de texto.
- Herramientas de modificación.
- Las medidas del documento.
- Ajustes a la imagen.
- Qué es un canal y ajustar la imagen con ellos.
- Las máscaras.
- Gestiones de canales.
- Funcionamiento del trazado en Photoshop.
- Filtros y efectos de capa.
- La ventana acciones.
- Formatos de archivos gráficos.
- Exportar GIF 89
- Guía de referencia rápida.

- Relaciones laborales y modalidades de contratación.
- El contrato de trabajo.
- El tiempo de trabajo.
- Suspensión y extinción del contrato de trabajo.
- Subvenciones a la contratación.
- El sistema de protección de la Seguridad Social.
- Inscripción, afiliación y alta.
- Organismos oficiales.
- Sistemas de protección, régimen y campo de aplicación de la Seguridad Social.
- Prestaciones de la Seguridad Social: prestaciones no contributivas y económicas.
- Administración de personal: salarios y obligaciones de pago.
- La cotización.
- Normativa fiscal y deducciones.
- Las relaciones colectivas en la gestión administrativa de los RRHH.
- La representación de los trabajadores en las empresas.
- La representación sindical en la empresa.
- Negociación colectiva
- Aplicación de la normativa laboral.
- Nominaplus.
- El salario.
- Cálculo de nóminas.
- Mod. TC2: relación trabajadores.
- Mod. TC1: liquidación.
- Empresas y usuarios.
- Convenios y contratos.
- La empresa y el trabajador.
- Nóminas.
- Seguros Sociales.

- Primeros pasos.
- Menú global.
- Tablas generales, Seguridad Social, IRPF y RRHH.
- Convenios.
- Categorías.
- Empresa.
- Paso de datos y actualización de tablas.
- Trabajadores.
- Contratos.
- Nóminas.
- Despidos.
- Impresos oficiales.
- Gestión de informes y gráficos.
- Utilidades.

- Conocimientos básicos de Excel 2007. Repaso.
- Organización en un libro de trabajo.
- Formatos Condicionales.
- Trabajo con varios libros.
- Herramientas de productividad.
- Funciones.
- Bases de datos. Listas.
- Tablas y gráficos dinámicos.
- Vinculación con otros programas Office.
- Macros.

- Conceptos básicos.
- Cálculo de finiquitos.
- La incapacidad temporal (IT).
- Gestión de contratos a tiempo parcial.
- Casos especiales de cálculo de nóminas.
- Gestión de nóminas con Nominaplus.

Conceptos básicos, el salario, el contrato de trabajo, cálculo de nóminas...

- El salario.
- Los convenios colectivos.
- El contrato de trabajo.
- La Seguridad Social: conceptos generales.
- Inscripción de empresas en la Seguridad Social y alta/baja de trabajadores.
- La cotización en el régimen general de la Seguridad Social.
- La acción protectora.
- Régimen general de trabajadores autónomos.
- El tiempo en la relación laboral. Infracciones y sanciones en el orden social.

- Conceptos básicos Windows.
- Word básico.
- Word avanzado.
- Excel básico.
- Excel avanzado.
- PowerPoint.
- Outlook.
- Publisher.

- Facturación
- FacturaPlus.
- Contabilidad.
- ContaPlus.

- Técnicas administrativas de oficina.
- Técnicas de secretariado.
- Técnicas de Archivo.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Técnicas de comunicación oral.
- Informática básica y procesador de textos.
- Seguridad e higiene en el trabajo.
- Técnicas de búsqueda de empleo.
- Sensibilización ambienta.

- Introducción y Windows 98
- Word 97.
- Excel 97.
- PowerPoint 97.
- Internet y correo electrónico.
- Access 97.
- Integración de aplicaciones.
- Orientación sociolaboral.