Administration Manager & Executive Assistant

Comunicación empresarial y asistente personal
• Organización de eventos internos en la compañía.
• Planificación y revisión de la agenda de Gerencia
• Coordinación de las actividades del equipo de Administración y RRHH, distribuyendo los recursos y personal de forma efectiva en la organización.
• Elaboración y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales.
• Realización de Presupuestos Anuales y Tesoreria de la Empresa.
• Coordinación con otros departamentos y trabajo en amplia colaboración con el Departamento de Ingeniería y Comercial.
• Liderazgo de equipos
• Gestión y documentación de la información relevante en el sistema informático.
• Definición de tareas del personal, asignación de responsabilidades y definición de puestos.
• Elaboración de informes y reportes para la gerencia.
• Supervisión de la contabilidad y revisión de los estados financieros conforme a los procedimientos acordados en la empresa.
• Revisión y pago de la nómina mensual.
• Control del cumplimiento de las obligaciones tributarias, mercantiles y fiscales de la empresa.
• Gestión presupuestaria y administrativa, incluida la gestión de ayudas públicas.
• Control y participación en auditorías para proyectos nacionales e internacionales.
• Recopilación de informes de auditorias contables, financieras o estadísticas.
• Codificación de documentación según los procedimientos establecidos por la compañía.
• Reporte de manera fiel y periódica de la actividad realizada a la dirección.
• Confección de presentaciones visuales de datos.
• Gestión de expedientes de inspección y sancionadores.
• Inspección y verificación de documentación.
• Contabilidad analítica de Proyectos Industriales.
• Gestión y proceso de los seguros obligatorios de la empresa
• Gestión de los viajes corporativos de la empresa.

RRHH: RECURSOS HUMANOS

AUTOEMPLEO Y CONTABILIDAD

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DISEÑO Y ARTES GRÁFICAS