RESPONSABLE SERVEIS GENERALS I LOGÍSTICA

Objetivo ASSÍS treballa per millorar la qualitat de vida de les persones en situació de sense llar, oferint espais de relació positiva i fent-les protagonistes dels seus processos de canvi.
Som una entitat que des de treballem de forma compromesa i innovadora per oferir atenció, serveis i acompanyament social i emocional a les persones ateses.
Des de l’Associació centre d’Acollida Assís, estem cercant a un/a Responsable de Serveis Generals i Logística.
Serà la responsable d’analitzar, planificar, organitzar i coordinar les tasques de suport als serveis oferts per l’entitat, així com el seu funcionament, tant pels serveis del centre de dia, de la seu de l’entitat, dels recursos residencials com dels pisos socials.
Pots encaixar en aquesta vacant si aportes els següents coneixements i experiència.
Manteniment i gestió d’edificis, logística, gestió d’estocs, tecnologies de la informació i comunicació, sistemes de certificació i qualitat i legislació i normatives.
Valorarem les següents competències tècniques.
Gestió de projectes.
sistemes i eines de control, seguiment i avaluació Tècniques de recollida i d’anàlisi de la informació i de resultats.
Redacció de propostes, informes, documents, memòries, etc.
Metodologies i tècniques per a la planificació i l’organització del treball Metodologies i tècniques per a la presa de decisions, l’anàlisi i la solució de problemes Gestió per processos i per objectius Ofimàtica, aplicacions de gestió i sistemes d’informació i comunicació.
Ús efectiu d’un ERP (Enterprise Resource Planning) i un CRM (Costumer Relationship Management) Capacitat de cerca i comparació de subministradors i productes de naturalesa variada Castellà parlat, llegit i escrit nivell molt alt.
Català bàsic.
Es valoraran els coneixements d’altres idiomes   Les seves funcions es distribuiran en tres àrees principals.
Coordinació de l’àrea de serveis generals Coordinació amb les persones responsables de les diverses àrees i recursos gestionats per Assís (responsable voluntariat i serveis bàsics equip tècnic, equip de captació i aliances...) per contribuir a assegurar el correcte funcionament del centre de dia, edificis i allotjaments Coordinació de l’equip a càrrec (personal de manteniment i de logística) Gestió i seguiment econòmic de proveïdors, manteniment, tecnologia i logística.
Gestió d’empreses externes de neteja i càtering Propostes de millora de l’eficàcia i l’eficiència de l’àrea en coordinació amb la direcció Manteniment Seguiment i supervisió del manteniment preventiu i correctiu de la seu de l’entitat, dels recursos residencials i dels pisos socials Seguiment i supervisió de l’adequació (mobiliari, electrodomèstics...) a les llars assistides per Assís Responsabilitat sobre el control sanitari específic de les instal·lacions i de la seva desinfecció Seguiment i supervisió de les actuacions en l’àmbit de la telefonia, hardware i software informàtic Logística Supervisió dels inventaris (seguiment dels estocs, previsió necessitats, anàlisi i millora...) en coordinació amb les persones responsables de les diverses àrees i recursos d’Assís Coordinació dels transports de recollides regulars i esporàdiques.
Gestió i manteniment dels magatzems.
Transports entre magatzems i entre recursos residencials Anàlisi i seguiment de les necessitats de materials (roba, productes higiènics, productes de neteja, alimentació, consumibles...) en coordinació amb l’equip tècnic, amb la responsable de voluntariat i serveis bàsics i amb el tècnic de logística d’alimentació i serveis bàsics per a establir previsions de necessitats i fer propostes de millora Suport logístic i de compres per a esdeveniments (fires, sopar solidari...) Compres Compres recurrents i puntuals del material necessari que no es pugui obtenir per donació.
Perfil.
Formació Acadèmica Formació universitària Enginyeria industrial, Organització, Logística o equivalent   Competències personals Planificació i visió estratègica Facilitat per al treball en equip Tècniques de comunicació, negociació, atenció i assessorament per a comunicar-se la resta de persones professionals i voluntàries de l’entitat Lideratge i gestió d’equips de treball, de coordinació, control i seguiment de processos i de resultats Flexibilitat Innovació Compromís social, amb les persones ateses, amb el servei i amb l’entitat Competencias.
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación Nivel.
Mando intermedio Tipo de contrato.
Jornada completa Duración.
Indefinido Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Ingeniero Técnico Experiencia mínima.
Al menos 3 años Fecha de inicio.
Nº de vacantes.
1