PAYROLL SPECIALIST (SUSTITUCIÓN MATERNIDAD)

Exide Technologies, líder en soluciones avanzadas de almacenamiento de energía para los mercados automovilístico e industrial, diseña, fabrica y comercializa baterías que se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, desde la automoción a la manipulación de materiales, pasando por aplicaciones estacionarias, ferroviarias y de defensa. Exide Technologies suministra a los mercados mundiales tecnologías de baterías de primera clase, experiencia técnica y servicios de valor añadido bajo muchas marcas conocidas como Tudor.Actualmente estamos buscando un administrativo de nóminas a jornada parcial (25 horas semanales) para sustituir una baja de maternidad durante aproximadamente 6 meses.Objetivo del puestoGestionar y supervisar día a día las actividades de recuento de personal, en lo referente a temas de asistencia, calendarios, turnos y todo lo referido a la composición de la nómina de planta, así como la correcta imputación de costes a final de cada mes.Esta función consiste en aplicar el convenio colectivo de empresa así como cualquesquiera otras normativas con impacto en las relaciones laborales. Cualquier duda sobre la aplicación delconvenio colectivo debe ser resuelta por el departamento de recursos humanos.Responsabilidades y atribuciones específicas- Recopilar datos e información sobre cuestiones de asistencia, como enfermedad, ausencias no comunicadaspermisos, cambios de turno, cambios de calendario, cambios de puesto de trabajo.- Preparación del calendario y de las hojas de asistencia (semanalmente).- Control de las hojas de asistencia (diario).- Introducción en el sistema y control de los días de bolsa de horas.- Introducción y gestión de los días de vacaciones.- Introducción de turnos y días de descanso compensatorio en el sistema.- Investigación sobre ausencias no permitidas.- Comunicación permanente con los responsables de producción para el cambio de calendarios vivos.- Consultas diarias a Seguridad Social y departamento médico para conocer ausencias médicas.- Pago de kilometraje fuera de Concur (principalmente por motivos médicos).- Preparación de los reconocimientos médicos semanales.- Plantillas de jornada en cuanto a turnos, calendario y permisos o licencias.- Datos personales como IRPF o IBAN pueden cambiar a petición del trabajador. Introducción en el sistema de los datos de retenciones fiscales (modelo 145).- Requerimientos de autoridades judiciales (por ejemplo, embargos de nóminas o anticipos).- Bajas médicas o permitidas como maternidad/paternidad o accidentes laborales.- Imputación en la nómina de los datos de pagos en especie por comidas.- Introducir los datos en los reportes de forma diaria para poder recoger eficiencia, tasas de absentismo y otros kpis de funcionamiento.- Facilitar datos para provisiones y conciliaciones.- Colaboración con técnico de controlling para analizar y conciliar cierre contable mensual.- Resolver cualquier consulta de nóminas procedente de cualquier trabajador o representante legal de los trabajadores relativa a pagos, horas extras o nóminas.- Preparar plantillas de calendarios en Unit4 para el mes siguiente.Qué buscamos- Formación mínima FP grado superior rama administración / RRHH.- Experiencia 2 años desempeñando funciones similares a las descritas.- Experiencia con programas de nóminas.- Manejo excel nivel medio-avanzado (buscarv, tablas dinámicas).Qué ofrecemosIncorporación ambiente laboral positivo en multinacional de sector industrial.Horario lunes a viernes 08:00 a 13:00 + media hora comida.Comedor lunes a jueves 100% subvencionado por la empresa.Jornada semanal 25 horas semanalesSalario s/c 15.400 euros brutos anuales