OFFICE MANAGER
Descripción de la oferta de empleo
Key responsibilities.
Office Management.
- Oversee daily office operations.
supplies, maintenance, reception, and general services.
- Manage office budgets, receive, verify, process invoices and liaise with the accountant.
- Act as the primary liaison with HR, IT, and Finance teams in Paris.
- Coordinate with local vendors and service providers.
- Handle administrative and logistical tasks related to the office launch.
Executive Assistance.
- Organize travel, meetings, and internal events.
- Manage calendars, prepare presentations, and draft meeting notes.
- Provide administrative support to the four investment professionals.
Candidate Profile.
Proven experience in office management and/or executive assistance, ideally in an international or entrepreneurial environment.
Highly organized, service-oriented, autonomous, strong attention to detail, ability to manage multiple tasks simultaneously Fluent in Spanish, and English (spoken and written), French is a plus.
Proficient with Microsoft Office tools (Outlook, Excel, PowerPoint).
We Offer.
Permanent contract Timetable 9.
h - h Salary.
€ anual gross salary + benefits On site work Requisitos english C1 level, french Beneficios Benefits
Detalles de la oferta
- LHH
- 21/07/2025
- 04/01/2026
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