Secretaria de dirección - personal assistant

- Agenda del equipo de dirección y del director general.
- Organización de consejos de administración, comités ejecutivos y comisiones de trabajo.
- Gestión de viajes del personal. Nacionales e internacionales.
- Eventos nacionales e internacionales. Organización y gestión de esponsorizaciones y patrocinios.
- Diseño de merchandasing y logos de la organización
- Comunicación Gerentes y Vicegerentes de Universidades.
- Presentaciones para el director general
- Recepción y filtro de llamadas
- Atención de visitas 
- Atención medios de comunicación
- Confección de notas de prensa
- Informar de los últimos eventos y noticias en la web de la empresa
- Responsable de acciones sociales de la empresa

- Resolución de conflictos
- Conciliar la vida laboral con la personal en algún momento complicado  y facilitar su convivencia, mediante flexibilizar las jornadas laborables oreducirlas durante un período de tiempo.
- Consecución de beneficios sociales para el personal, como los tikets restaurant, tickets guardería y bonos para el transporte.
- Conseguir convenios con Universidades socias para facilitar la formación universitaria al personal de la organización en condiciones muy beneficiosaspara ellos.
- Contratación  de  personal  con  alguna  minusvalía  física,  fomentando  la  reinserción  laboral  y consiguiendo ventajas fiscales beneficiosas para la organización.
- Dar la oportunidad de realizar las prácticas de empresa a jóvenes informáticos de FP en su último año. Posibilidad de incorporarse al mundo laboral.
- Seleccionar y gestionar el talento.
- Promover y comprometer a la empresa y a los trabajadores con acciones sociales.
- Gestión de nóminas
- Seguros sociales, altas, bajas, TC's
- Impuestos (IRPF), (IVA), (Sociedades) ,(347)
- Finiquitos, Despidos
- Entrevistas de selección

- Entrada de asientos contable en programa CONTAPLUS
- Confección de facturas de clentes.
- Negociación con proveedores
- Remesas bancarias
- Pagos y cobros
- Confección de balances mensuales
- Cuentas anuales 
- Cierre contable
- Amortizaciones, criterios de amortización
- Ajustes contables
- Cash Flow semanal
- Conciliaciones
- Gestionar equipo de 4 personas
- Auditoria

* Saber guiar a profesionales a conseguir sus objetivos, profesionales o personales, mediante preguntas de varias áreas y facetas de su vida, hasta que ellos mismos encuentran el mejor camino a seguir para conseguirlos.

     * Comunicación y atención al cliente
     * Gestión de la documentación jurídica y empresarial
     * Proceso integral de la actividad comercial
     * Recursos humanos y responsabilidad corporativa
     * Ofimática y Proceso de la información
     * Inglés
     * Segunda lengua extranjera (Francés)
     * Protocolo empresarial
     * Organización de eventos empresariales
     * Gestión avanzada de la información
     * Formación y orientación laboral.
     * Proyecto de asistencia a la dirección
     * Formación en Centros de trabajo

OBJETIVO:

   - Administrar sistemas de información y archivo, en soporte convencional e informático en condiciones de seguridad y estableciendo medidas de control.
   - Comunicarse oralmente y por escrito de forma precisa en, al menos dos lenguas extrajeras.
   - Organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la dirección, coordinando su actividad con otras áreas u organizaciones.
   - Gestionar la organización de eventos, reuniones y demás actos corporativos, siguiendo normas y protocolos establecidos.
   - Desarrollar tareas de relaciones públicas en la empresa, mediante la cooperación con otras instancias internas y externas.
   - Realizar presentaciones de documentos e informes, integrando textos, datos y gráficos, utilizando aplicaciones informáticas.
   - Realizar tareas básicas de administración de las áreas comercial, financiera, contable y fiscal de la empresa con una visión global e integradora de esos procesos.
   - Tramitar documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
   - Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
   - Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.

* Resolución de conflictos
* Conciliación vida laboral con la familiar
* Beneficios Sociales
* Plan de formación corporativo
* Contratación  de  personal  
* Selección del personal
* La entrevista de trabajo
* Responsabilidad Social Corporativa
* Compromiso con actividades sociales
* Team Building
* Gestión de los RRHH
* Organización de eventos
* Protocolo empresarial

* Comunicarse de forma eficiente y efectiva con directivos de clientes y responsables de productos.
* Ser un buen lider
* Saber decir que no
* La empatia
* Asertividad
* Saber liderar equipos de trabajo

* Programa informático de contabilidad muy utilizado por la mayoria de empresas.

    * Comunicación y atención al cliente
    * Gestión de la documentación jurídica y empresarial
    * Proceso integral de la actividad comercial
    * Responsabilidad social corporativa
    * Ofimática y Proceso de la informació
    * Protocolo empresarial
    * Organización de eventos empresariales
    * Gestión avanzada de la información
    * Formación y orientación laboral.