Secretaria de dirección / personal assistant

Secretaria de dirección en Grupo Red Eléctrica (Madrid)
Dando soporte en la Dirección Corporativa de Sostenibilidad y Relaciones Externas (directores, jefes de departamento y delegados):
- Atención telefónica y recepción de clientes
- Gestión de agenda, mails, viajes, control de gastos y elaboración y seguimiento de
documentación
- Apoyo en diversos eventos de la Compañía
- Apoyo administrativo en todas las áreas de la Dirección con diferentes roles
- Coordinadora de un Pool de secretarias: Estructura y creación de un Pool nuevo en la
Dirección, además de la coordinación del equipo y sus tareas.
Dando soporte al presidente
- Atención telefónica y recepción de clientes
- Gestión de agenda, mails, viajes, control de gastos y elaboración y seguimiento de
documentación
- Coordinación con el Consejero Delegado y demás Direcciones de la Compañía
- Soporte al Consejo de Administración de la Compañía y diversos comités en los que participa
el presidente.
- Organización de actos en Presidencia (tanto internos como externos) y apoyo y participación
activa en los actos y asuntos del departamento de Relaciones Institucionales
- Apoyo en temas tecnológicos

Secretaria de dirección en PwC (Madrid). Departamento de Sector Público.
Dando soporte a una Senior Counselor y equipo directivo de socios y directores
- Atención telefónica y recepción de clientes
- Gestión de agenda, mails, viajes, control de gastos, elaboración de documentos y
facturación
- Preparación de material para reuniones con clientes e internas
- Responsable del manejo de las distintas bases de datos de clientes
- Apoyo en las colaboraciones que la Senior Counselor tiene fuera de la Firma
Mantenimiento de redes sociales (LinkedIn, Twitter, blogs) Organización de eventos
He sido responsable de la gestión del material de oficina y archivo de documentación original de la división “Advisory”.
Desde enero de 2014 a julio de 2015: secretaria personal de Jordi Sevilla (Ex ministro de administraciones públicas y Senior Counselor de PwC). Durante ese tiempo, trabajé con el realizando las tareas arriba mencionadas y organizando la presentación de uno de sus libros en ese tiempo.

Secretaria de departamento en E&Y (Madrid). Departamento fiscal de expatriados.
Dando soporte al equipo directivo y gerentes
- Atención telefónica y recepción de clientes
- Gestión de agenda, mails, viajes y control de gastos
- Organización de reuniones y gestión del material para la misma

Formación en las labores de secretariado y varios meses de prácticas