Secretaria

Asistencia al socio líder de legales y directores del área. Manejo de agenda. Carga de horas. Coordinación de viajes, reserva de pasajes. Armado de reuniones, encuentros. Conferencias telefónicas. Gestión de gastos. Emisión de facturas a través de la base de la empresa (Lotus). Archivo de documentación. Asignación de cocheras. Control y Emisión de correspondencia a clientes, tales como memos informes, certificaciones. Tareas administrativas en gral. Reserva y asignación de salas. Manejo del inglés para redacción de emails y conversaciones telefónicas. Pedido de tarjetería institucional. Ganadora del programa de Reconocimiento “Vos hacés la diferencia” por el compromiso, compañerismo y generadora de buen clima laboral en 2018.

Asistente de la socia del área. Traducciones. Composición de        página web. Inscripción a congresos nacionales e internacionales, y a eventos sociales de los socios. Coordinación de viajes y eventos. Armados de conference calls. Manejo de agenda y carga de horas del managing partner. Encargada de la tarjetería y papelería institucional. Coordinación de las redes sociales. Manejo de caja chica.  Tareas administrativas en gral. Contacto con cámaras de comercio de varios países.

Asistencia a coordinadores del comité. Organización de Ateneos intra e interinstitucionales, de cursos tanto al personal como a la comunidad. Manejo de Agenda. Presentaciones. Coordinación de reuniones. Traducciones. Organización de viajes.  Actualización de los contenidos en la intranet. Armado de carteleras de comunicación institucionales. Contacto con proveedores. Manejo de caja chica. Tareas administrativas en general (recepción y envío de mails y faxes, escaneado, armado de posters para presentar en congresos). Renovación de suscripciones nacionales e internacionales. Organización de Beca Noble Mater Dei.

Asistencia a socios y  asociados del Área de Banking. Manejo de agenda. Coordinación de viajes. Utilización de herramientas del paquete office. Encargada de coordinar agenda general del Estudio. Cargas de horas a los diferentes deals.  Manejo de  las  cocheras. Llamadas al exterior. Armado de Conference calls. Manejo de archivo.

Asistencia a la Selectora de personal (oficios). Coordinación de entrevistas. Llamadas. Manejo de agenda. Tareas administrativas en general.

Asistencia a los compradores del área. Coordinación de viajes a ferias (mayormente con Asia). Contacto con proveedores del exterior. Tareas administrativas en general. Traducción de manuales de uso al español de los productos importados. Manejo de agendas.

Asistencia al director de RRHH, IT & Operaciones.
Encargada de realizar el Business Resumption Plan (Plan de contingencias) local. Manejo de Agenda. Contacto con casa matriz en Des Moines (Iowa). Tareas administrativas en gral. Manejo del paquete office. Presentaciones.

Presentaciones en Power Point.Tareas Administrativas en general. Llamados

Manejo de conmutador de gran porte. Envío y recepción de faxes. Distribución de llamados entre los vendedores. Control de los avisos. Tareas administrativas

Manejo de conmutador. Atención de clientes en forma Personal. Administración de la correspondencia.

Tareas administrativas en general. Llamados. Manejo de agenda. Manejo del conmutador. Atención a clientes. Tareas administrativas

Carrera de 5 años. Orientación a las Relaciones Internacionales