Office manager. office assistant, secretaria dirección
Eli*** ***** (XX años)
Secretaria de Dirección y Office Manager UNEN Servicios para la Arquitectura (nov.2018 – nov.2019) en UNEN Servicios para la Arquitectura
ESCOLA SERT
Barcelona,
Barcelona
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Experiencia
Secretaria de Dirección y Office Manager UNEN Servicios para la Arquitectura (nov.2018 – nov.2019)
UNEN Servicios para la Arquitectura
nov 2018
-
nov 2019
Soporte al Director General Coordinación equipos Filtro de llamadas Gestión de Archivo Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones Gestión de trámites con diferentes administraciones Presentaciones en Power Point Control de gastos de personal y de la oficina Isos 9001/ Iso 14001 / Iso 45001 Gestión de proyectos Recepcionista (Atención al cliente, mensajería interna, externa, correo ordinario y certificado, gestión correo electrónico, gestión telefónica, gestión salas reuniones, gestión material oficina, recepción en general.)
Recepción y responsable de eventos (jul. 2017-nov.2018)
en el Auditorio AXA
jul 2017
-
nov 2018
Gestión del edificio, mantenimiento, gestión de personal recepción en cualquier tipo de evento, concierto, convenciones, organización de salas para eventos
Responsable de gestión de stock informático (inventario) y puestos de trabajo (mar. 2015 –jun. 2017)
GDS CUSA la Caixa
mar 2015
-
jun 2017
Gestión y organización de inventario equipos informáticos, Control de puestos de trabajo y usuarios (Alrededor de 500) Control de Stock material informático Control mantenimiento oficinas. Gestión en solicitudes de seguridad informática Recepcionista (Atención al cliente, correo ordinario y certificado, gestión correo electrónico, gestión telefónica, gestión salas reuniones, gestión material oficina, recepción en general.)
Secretariado de Dirección, Recepción, Adminsitración y Gestion Proyectos
SETSIS ARQUITECTURA S.L.P.
nov 2008
-
mar 2013
Gestora y coordinadora de proyectos. Secretaria de dirección. Facturación, contabilidad, gestión de reuniones, correspondencia, control de personal, gestión de biblioteca, agenda, recepción, teléfono. Preparación de escritos y documentación administrativa Delineación de Proyectos, Coordinadora gestión proyectos, Gestión de visado de proyectos, colaboración en la realización de memorias de proyecto, Montajes de proyectos (coordinación entre documentación gráfica y escrita). Realización y diseño de la WEB 7sis.net para el despacho de arquitectura SETSISARQUITECTURA
Secretariado de Dirección, Recepción, Adminsitración y Gestion Proyectos
GUIBERNAU-MATEU Arquitectes S.L.
mar 2003
-
jul 2019
Gestora y coordinadora de proyectos. Secretaria de dirección. Desempeñando las mismas tareas que en el trabajo anteriormente mencionado. Diseño Gráfico en packaging, cartelería, maquetación de fotografías para publicación de revistas del sector de la arquitectura y diseño. (mar. 2003 – jul. 2009 (nov.2008 a 1/2 jornada)
Secretariado de Dirección, Recepción,
BONET, RAMÍREZ, ROS C.B Arquitectos (may.1999 –feb.2003)
jun 1999
-
feb 2003
Secretaria de dirección. Facturación, contabilidad, gestión de reuniones, correspondencia, control de personal, gestión de biblioteca, agenda, recepción, teléfono. Montaje de proyectos y gestión del visado.
Secretaria de dirección.
ERE JOAN RAVETLLAT Y CARMEN RIBAS Arquitectos (15/06/1989 -28/04/1999)
jun 1989
-
abr 1999
Facturación, contabilidad, gestión de reuniones, correspondencia, control de personal, gestión de biblioteca, agenda, recepción, teléfono. Montaje de proyectos y gestión del visado.
Formación
Gestión de despachos de arquitectura Documentos de visado.
ESCOLA SERT
2000
-
2003
studios superiores en la Facultad de Geografía e Historia.
Universidad Barcelona
oct 1989
-
may 1993
Idiomas
Castellano - nativo
Catalán - nativo
Ingles - nivel medio
Otros datos
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS Entorno Office (nivel avanzado), Autocad (nivel medio), Photoshop CS5 (nivel alto), En todas ellas tengo un nivel alto demostrable
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