Office manager, asistente dirección, secretaria

Sus*** ***** (XX años)

Office Assistant en PharmaMar SA

Universidad Pontificia de Comillas

Madrid,

Madrid

Este candidato esta dispuesto a trasladarse

Experiencia

Office Assistant

PharmaMar SA

ene 2021 - Actualmente

Asistente de Dirección

Vithas Hospital Nuestra Señora de América

oct 2019 - ene 2020

Soporte a Gerencia, Dirección Financiera, Médica & Enfermería

Executive Assistant.

Bank of America Merrill Lynch

jul 2019 - sep 2019

Office Manager

Allianz Global Investors

jun 2017 - may 2019

Secretaria de Proyecto – Proyecto Fadhili Gas Plant.

Aramco Overseas Company

ene 2016 - abr 2017

Asistente de Dirección

Lazard Asesores Financieros

jun 2015 - nov 2015

Asistente Ejecutiva

Ediciones El País S.L. (Grupo Prisa)

feb 2015 - may 2015

Soporte a Ejecutiva Consejero Delegado & Director General El País & Presidente Ejecutivo & Director General Prisa Noticias.

Secretaria Jurídica

Linklaters, S.L.P.

abr 2014 - sep 2014

Soporte Prácticas Competencia, Mercantil & Laboral..

Personal Assistant

Grupo Citi

jul 2012 - ene 2014

Julio de 2013 – Enero 2014
Citibank España S.A. Madrid. PA de los Directores de Banca de Consumo & Citibusiness.

Abril 2013 – Julio de 2013
Citigroup Global Markets Limited. Madrid. Assistant de Pool.

Julio 2012 – Enero 2013	
Citibank España S.A. Madrid. PA del Director de Marketing, Canales Remotos & Customer Experience.

Executive Assistant

Vega Fund Holdings Agencia de Valores

oct 2011 - abr 2012

Soporte a los departamentos de Presidencia, Dirección General, Administración & Finanzas, Legal, Investors Relations & Marketing.

Asistente Personal

DWS Investments (Spain) S.G.I.I.C., S.A. (Deutsche Bank Group)

abr 2011 - oct 2011

Soporte al Consejero-Director General y soporte a los equipos de Gestión de Fondos, Marketing, Ventas y Administración.

Secretaria Comercial División Prefabricados e Ingeniería

ABYO S.A.

ene 2010 - jul 2010

Labores de secretariado de la división. Confección, envío y registro de ofertas. Reservas y viajes personal de la división. Prevención y papeles para obras. Reclamación multas y control. Consultas a fuentes de información sobre nuevos proyectos y seguimiento. Difusión información sobre nuevos proyectos y seguimiento. Centralización y envío de las facturas de venta y comisiones. Traducción de documentación.

Asistente de Dirección Dpt. RR.HH.

BT España, Compañía de Servicios Globales de Telecomunicaciones

may 2008 - may 2009

Gestión de flota de vehículos de empresa. Tareas de Comunicación interna. Responsable de la gestión y actualización de la intranet.

Executive Assistant

Grupo Vega

sep 2002 - mar 2008

Enero 2006 – Marzo 2008
Vega Fund Holdings Agencia de Valores, S.A. Madrid. Legal & Human Resources Assistant. 
Gestión y mantenimiento de los archivos de los departamentos de Recursos Humanos y Jurídico. Gestión de expedientes del personal local y expatriado. Adjunto a la primera etapa de evaluación sobre selección de personal. 

Dic. 2004 – Dic. 2005
Vector Investment Advisories Services. Madrid. Legal & Human Resources Assistant
Encargada del departamento administrativo. Elaboración de informes y control del departamento administrativo.

Sept. 2002 – Dic. 2004
Vector Investment Advisors, S.L. Madrid. Investor Relations & Legal Assistant.

Licensing & Financial Assistant

Warner Bros. Consumer Products

nov 2001 - jun 2002

Asistente Dirección

Heidrick & Struggles

nov 2000 - oct 2001

Formación

Licenciatura Traducción & Interpretación

Universidad Pontificia de Comillas

oct 1994 - jun 1998

Idiomas

Inglés - Alto

Italiano - Alto

Francés - Medio

Otros datos

Conocimientos Paquete Office, SAP, Concur & Lotus Notes