Assistant, secretaria, administrativa, recepcionista

Bre*** ***** (XX años)
Executive Assistant en Banc Sabadell
IOC
Barcelona,
Barcelona
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Experiencia
Executive Assistant
Banc Sabadell
ago 2020 - feb 2021
Referencias: Núria Lázaro (Sub-Dtor Gral del Banco y Directora de Auditoría Interna) - Telf: 609175678 y Núria López (Manager de Soporte a Dirección)- Telf: 666326557 

- Atención telefónica, organización reuniones, gestión de mails.
- Gestión y seguimiento de incidencias informáticas del departamento y externos.
- Seguimiento del teletrabajo, presupuestario, control propuestas consultoría, coordinación temas Comisión de Auditoría y Control.
- Gestión de documentación Confidencial.
- Elaboración Newsletter.
- Control de normativas, peticiones logísticas y coordinaciones varias.

*Contrato temporal de sustitución por enfermedad. El motivo de no continuar en un contrato indefinido es el recorte de plantilla que está teniendo la empresa. 
Office Manager with English
Movitalia
ene 2017 - mar 2020
Empresa de gestión estancia extranjeros.
Referencias: Xavi Solvet (Socio) Telf: 644717621

- Gestión y búsqueda de los inmuebles para clientes extranjeros.
- Atención telefónica de clientes y proveedores.
- Gestión de los inmuebles para su correcto funcionamiento.
- Gestión de propuestas y facturas.
- Mostrar los inmuebles.

*Negocio afectado por el COVID y cierre.
Executive Assistant & Executive Assistant
Animal2
jun 2013 - ene 2017
Animal2 - Laboratorio familiar de animales en Lima (Perú)

- Gestión y atención telefónica.
- Soporte en la realización de proyectos, presentaciones, visitas comerciales, y control del personal.
- Gestiones en la gestoría, bancos, control del material del laboratorio y de la oficina.
- Planificación de eventos, viajes, etc.
- Realización de los presupuestos y control de facturas.
- Reserva de viajes, hospedaje para los trabajadores españoles, gestión de los taxis, coches, colegios para sus hijos, etc...

*Vuelta a Barcelona
Executive & Personal Assistant
High Level
sep 2010 - may 2013
Empresa Española Constructora en Lima (Perú) 

- Gestión de agenda del director general y el departamento comercial.
- Planificación de eventos y viajes.
- Gestión y atención telefónica de clientes y proveedores.
- Soporte en la realización de proyectos, presentaciones, visitas comerciales y de control y seguimiento de personal e instalaciones.
-  Tramitaciones en gestoría, notaría y extranjería.
 - Búsqueda y tramitación de los alojamientos para los trabajadores españoles.
- Tramitación de la documentación de los vehículos de empresa.
Realizar ofertas y presupuestos, facturación.

*Crisis de la construcción y cierre empresa.
Personal Assistant with English
Laboratorios Esteve
oct 2008 - dic 2009
Departamento de Veterinaria
Referencias: Emili Gil (Director) Telf: 639 368 820

- Organización de viajes y coordinación de la agenda del Director de Veterinaria.
- Presentaciones para las convenciones, organización de seminarios y reuniones de marketing.
- Creación y seguimiento de la base de datos.
- Atención telefónica y presencial de los clientes y proveedores.
- Planificación de eventos y viajes.

*Sustitución por enfermedad la razón de no hacerme fija fue la reestructuración de la empresa y posterior ERTE.
Formación
Ciclo de Grado Superior de Secretariado
IOC
sep 2008 - jun 2010

          
        
Idiomas
Inglés - Advanced
Català - Natiu
Castellano - Nativo
Otros datos
Informática
Nivel avanzado de Word, Excel, Power Point, Navision, SAP, Teams, Proteo, Lightroom. Facilidad para aprender nuevas plataformas y programas.
Habilidades
Muy organizada, resolutiva, metódica, discreta y reservada, amable, empatía, alta tolerancia al estrés y la presión, hábil en la comunicación, alta capacidad de negociación, muy pro activa, dinámica y autónoma, con capacidad de priorizar y planificar, capacidad de trabajo bajo presión y en equipo.

Catalán y Castellano bilingüe, Inglés muy fluido (acostumbrada a usarlo en mi vida
personal y en la profesional.