SENIOR EVENT PROJECT MANAGER
Descripción de la oferta de empleo
Misión: Gestionar el ciclo completo de desarrollo de los eventos en línea con nuestra metodología de sostenibilidad, para lograr cumplir con los deadlines y presentar proyectos de calidad que nos permitan ganar propuestas y ejecutar los proyectos con éxito.
Funciones:
Planificación de evento:
-Lectura de briefing y planteamiento de dudas a cliente
-Definición de los objetivos y metas del evento y alineación de los mismos con cliente.
-Desarrollo de un plan de trabajo con fechas clave, presupuesto, recursos necesarios y cronograma de actividades.
-Creación de la propuesta junto con el equipo creativo según briefing e indicaciones de evento.
-Búsqueda, selección, coordinación y negociación con proveedores y recursos, como venues, catering, audiovisuales, decoración, etc.
-Coordinación con otros departamentos implicados y seguimiento del mismo.
-Seguimiento de cliente.
-Cumplimentación de los archivos, documentos, etc en las carpetas correspondientes de Google Drive.
-Asegurarse de que el evento cumple con el plan de sostenibilidad de Nanook.
Gestión de evento:
Elaboración y gestión de presupuestos del evento.
Supervisión de los gastos, y búsqueda de formas de maximizar la eficiencia y minimizar los gastos innecesarios.:
Coordinación de los aspectos logísticos del evento: (disposición del espacio, distribución de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades..)
Gestión logística de transporte, alojamiento y catering.
Supervisión de la ejecución del evento el día de su realización.
Resolución de problemas de último momento de manera efectiva.
Garantizar que todo transcurra según lo planeado y que los asistentes tengan una experiencia positiva.
Asegurarse de dar un trato excelente al cliente en todo momento
Post-evento:
Realización de debriefing con cliente para analizar y medir el resultado del evento.
Gestión de facturas y archivar toda la documentación relevante.
Responsabilidades:
Responsable de presentar las propuestas en los deadlines y cumpliendo con la calidad exigida.
Responsable de presentar propuestas enfocadas a cumplir con nuestros objetivos de desarrollo sostenible.
Responsable de la coordinación y seguimiento de las personas participantes en el proyecto.
Responsable de la buena ejecución del evento el día el mismo.
Responsable del cierre del proyecto en las herramientas corporativas necesarias para ello.
Requisitos:
Grado en marketing, comunicación, periodismo, publicidad, psicología o similares
Se valorará formación específica en protocolo y gestión de eventos
Al menos 5 años de experiencia en la ejecución de eventos 360 y al menos 3 años de experiencia en producción de eventos.
Imprescindible manejo office: presentaciones (ppt) y excel
Conocimientos en audiovisuales, regiduría, etc.
Inglés: mínimo B2
Soft Skills:
Habilidades de comunicación: verbal y escrita
Habilidades de organización
Habilidades de liderazgo: saber coordinar a otros compañeros (creatividad, proveedores… etc)
Tolerancia a la frustración
Resolución de problemas
Orientación a detalle
Detalles de la oferta
- Nanook Agency
- 27/12/2023
- 27/05/2024
The ideal candidate will be responsible for working with the project manager to ensure the participation of cross-functional stakeholders in furthering project goals... responsibilities • work with project manager to develop, drive, and implement project goals • manage communications stakeholders for......
Responsibilities include defining project scope, creating project timelines, assigning tasks to team members, monitoring project progress, and communicating with stakeholders... we are seeking an it project manager to oversee the planning, implementation, and tracking of our company's it projects......
Establish highly professional and regular contacts with the project partners/collaborators, project scientific/industrial advisors, reviewers and project officers as well as with other relevant scientific contacts... description of group/project: icn2 is looking for a scientific project manager to manage......
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The career path in our company is clearly designed as below: executive-> senior executive-> assistant manager-> manager-> senior manager-> associate director-> director-> line gm-> country manager-> senior management and partners... job title： senior sales manager feed or food additives career level：......
Involve rh cuenta con una posición como project manager para planificar, dirigir y controlar proyectos para lograr objetivos dentro del alcance, tiempo y presupuesto establecidos... habilidades: gestión de proyectos planificación y seguimiento presupuestos y recursos cálculo de riesgos cumplimiento......
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Interempleo recruitment necesita incorporar un/a project manager de mobiliario por ampliación de departamento en una empresa del sector del mueble en yecla... requisitos del puesto formación relacionada con diseño de interiores,mobiliario... manejo de programas de diseño, autocad, valorable otros conocimientos:......
