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OFFICE ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

Buscamos un/a Asistente de Oficina con excelente organización y dinamismo para ofrecer soporte administrativo en una institución internacional ubicada en Madrid.

Las tareas principales incluyen la gestión de agendas y la coordinación de reuniones importantes, así como la organización de viajes y la logística necesaria para eventos. También se requiere coordinar con proveedores para el mantenimiento y las reparaciones, además de gestionar las compras y los insumos tanto para la oficina como para la residencia oficial, todo ello sin necesidad de desplazarse.

Es importante administrar presupuestos (servicios, nóminas, eventos), controlar y registrar gastos, gestionar la facturación y cargar documentos en el sistema interno. También se coordinará con una gestoría externa en temas relacionados con la nómina y se brindará apoyo en la aplicación de la normativa legal y los procedimientos internos. Se requiere formación en administración, contabilidad o áreas relacionadas, experiencia previa en funciones similares, habilidades numéricas y experiencia en la gestión de presupuestos. Es fundamental dominar herramientas informáticas, especialmente Excel, tener la capacidad de aprender sistemas internos y normativas específicas, y demostrar un alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.

Ofrecemos un contrato temporal con la posibilidad de incorporarse a la plantilla, formación inicial en sistemas y procedimientos internos, un entorno internacional y dinámico, y la oportunidad de crecer profesionalmente. El salario es de 10,60 € por hora, con una jornada completa de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Sin especificar
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 07/07/2025
Fecha de expiración
  • 07/01/2026
Administrative and Technical Assistant
The Geodes Oil and Gas Plc

Business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resources officer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer, secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account / finance officer,......

Office de Cocina (Limpieza)
Rastaurante Caná Golf

Buscamos un profesional para el office con al menos 1 año de experiencia en office en restaurantes con gran volumen de actividad... ofrecemos contrato fijo de 40 horas semanales... esto implica barrer, fregar y desinfectar el suelo, así como limpiar y desinfectar las mesas, estanterías y otros elementos......

Office Manager
GH COSTA BLANCA

¡únete a nuestro equipo!estamos en busca de un profesional dinámico y proactivo para ocupar el puesto de office manager en gh costa blanca, con experiencia en back office y habilidades en telemarketing... * destreza en el uso de herramientas informáticas y de gestión de documentos... requisitos del puestorequisitos:......

Office Manager
GH CostaBlanca

¡únete a nuestro equipo! estamos en busca de un profesional dinámico y proactivo para ocupar el puesto de office manager en gh costa blanca, con experiencia en back office y habilidades en telemarketing... si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te estamos buscando!envía......

Accounts assistant
Flying bark productions

This position is offered in a hybrid mode, with remote work and occasional attendance at the office for specific meetings... we are looking for a meticulous and organized accounts assistant / bookkeeper to support our animation film production team in madrid, spain... review and liaise with production......

ASSISTANT - SERVICIO POSVENTA AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Precisa incorporar para ampliar su plantilla en su centro de alcobendas (madrid): assistant de asesores/as servicio posventa... consideramos imperativo que el acceso al trabajo sea justo y equitativo... funciones a realizar: las propias adjuntas las puesto; entre otras recepción e información......

OFFICE
TORRERO Y DEL CAMPO RESTAURACIÓN, S.L.

Ayudar en cocina a los trabajos que se le digan o asignenasí como limpieza de menaje y cuberteria en office así como limpieza del localrequisitos del puestopreferible experiencia pero no obligatoriootros datos del puestoserían 8 horas de lunes a viernes de 8:00 a 16:00......

Administrative and techinical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resourcesofficer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer,secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account / finance officer, sales......

Administrative and technical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resourcesofficer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer,secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account / finance officer, sales......

Admnistrative and technical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Business analyst, payroll manager, marketing specialist, administration supervisor, human resourcesofficer, financial analyst, senior marketing analyst, logistics coordinator / expert, procurement officer,secretary / office assistants / office clerks / front desk clerks, account / finance officer, sales......