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EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO WITH ENGLISH C1 (JORNADA TARDES)

Barcelona - Barcelona

Descripción de la oferta de empleo

Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
Gestionar asuntos personales del CEO.
Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo
- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Page Personnel ETT
Localidad
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 18/05/2024
Fecha de expiración
  • 16/08/2024
Teaching english assistant internship in sevilla area
Spain internship

Enriching the students' knowledge in english culture and values... aiding students with aspects such as pronunciation and grammar... requirements: - english level as native or advanced - studies related to education or the english language or previous teaching experience... interns will have ample opportunity......

English Teachers Needed in Exciting Madrid, Spain!
Canterbury English

Job with us and other partner english academies... madrid lifestyle program (for tefl holders) with spanish: 1... we hook you up with work as an assistant in a junior high or high school in madrid... with canterbury english your income needs are covered for the entire year with extra cash to play, party......

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Secondary Teacher of Mathematics with ICT
The English School

C2/mother tongue level of english... mark, test, assess and record in accordance with school and department policy... contribute to students’ end of term reports in line with school policy... otros datos del puesto subject teacher repsonsibilities: assist in the planning, preparing and delivering of......

Social Media Platform Assistant and Creator
Vanta Recruiting

Brand collaboration: work closely with the marketing team to understand and align with brand values, campaign goals, and messaging... creative mindset with a keen eye for aesthetics and quality content... self-starter with the ability to work independently and as part of a team......

SOCIAL MEDIA ASSISTANT IN BARCELONA
The Etsy Selling Formula

Fluency in both english and spanish... key responsibilities: - translate english content into spanish with accuracy and cultural sensitivity... creative mindset with a passion for social media and digital marketing... collaborate closely with the influencer and our marketing team to develop engaging......

CAD Engineer with Solidworks
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Ensuring compliance with industry standards and safety regulations... opportunities to work on international projects and collaborate with clients worldwide... collaborating with the engineering team to optimize designs and enhance product performance... ability to work collaboratively in a team environment......

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Auxiliar Administrativo con inglés, beca o media jornada
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Alta inss jornada laboral tardes 15:30-16:00 a 19:30 – 20:00 compatible con la mayoría de estudios trabajo en un equipo reducido... ambiente de mentoring posibilidad de ampliar la jornada a medio plazo o ascender a otras posiciones... queremos incorporar a un auxiliar administrativo con inglés: beca......

Business Developer with Fluent Level of German
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