COORDINADOR-A DPTO. SERVICIOS GENERALES E INFRAESTRUCTURAS

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Coordinador-a en el Dpto. Servicios Generales e Infraestructuras” Referencia: Ref. 2024-030-01 Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: hasta la cobertura de la posición N.º de plazas: 1 Oferta: El Vall d’Hebrón Institute of Oncology (VHIO), es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 600 profesionales: personal de investigación clínica y preclínica, oncología, enfermería, apoyo a la investigación y apoyo administrativo, que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los/las pacientes con cáncer. El Vall d’Hebrón Institute of Oncology (VHIO) precisa incorporar un/a “Coordinador-a en el Dpto. Servicios Generales e Infraestructuras. Objetivo: Como coordinador-a de la gestión de instalaciones, servicios de apoyo y mantenimiento, tu papel será clave en la supervisión y coordinación de todas las actividades relacionadas. Desde asegurar que las operaciones diarias se lleven a cabo de manera efectiva y cumpliendo con los estándares de calidad hasta promover un ambiente de trabajo colaborativo y positivo, tu contribución será fundamental para el bienestar y la productividad de nuestro equipo. Funciones: Entre las principales responsabilidades y funciones a desarrollar: • Gestión de Instalaciones: Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa, incluyendo oficinas, áreas comunes, sistemas eléctricos, fontanería, climatización, entre otros. • Atención y seguimiento de solicitudes, reclamos e incidencias: Atender y resolver de manera efectiva las solicitudes, quejas o reclamos relacionados con los servicios generales, manteniendo una comunicación fluida y proactiva con los usuarios internos y externos. • Gestión de Contratos y Proveedores: Seguimiento y control de los contratos con proveedores de servicios externos, negociando términos y condiciones, evaluando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos. • Soporte en el seguimiento del presupuesto y control de costes: Participar en la elaboración del presupuesto anual para el área de servicios generales, monitoreando los gastos y buscando oportunidades de optimización para garantizar la eficiencia en el uso de recursos. • Desarrollo y gestión documental: Desarrollar e implementar planes de contingencia para situaciones de emergencia, garantizando la seguridad y el bienestar de toda la plantilla y la continuidad de las operaciones de la empresa en casos de eventos adversos. Desarrollo de PNT’s y guías internas. Seguimiento de auditorías y controles de calidad internos. • Soporte a la dirección en la gestión y coordinación del equipo: Dirigir y motivar al equipo a su cargo, proporcionando orientación, capacitación y retroalimentación para asegurar un desempeño óptimo y un ambiente de trabajo colaborativo. • Participación en la mejora continua y eficiencia operativa: Identificar oportunidades de mejora en los procesos y procedimientos relacionados con los servicios generales, implementando medidas para incrementar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente interno.Requisitos:¿Qué necesitamos? - Titulación mínima: Grado en ingeniería industrial o similar. - Experiencia: entre 2-5 años en funciones similares - Herramientas ofimáticas comunes: nivel usuario avanzado - Herramientas ofimáticas específicas: GMAO y AutoCAD - Idiomas: catalán y castellano. Se valorará el inglés. Competencias: - Persona organizada y estructurada - Persona analítica y con capacidad de síntesis - Persona comunicativa y con capacidad de negociación - Persona proactiva, dinámica, responsable y autónoma - Persona con capacidad de resolución y de decisión - Persona multitasking Observaciones: - Reportará a: Responsable de la Unidad de SGI - Se valorará experiencia en puestos similares en entorno de investigación y/o sanidad - Se valorará formación complementaria en Facility Management y en mantenimientoInformación adicional: ¿Qué ofrecemos? - La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo. - Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. - Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. Condiciones laborales: - Contrato indefinido a jornada completa. - Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia. - Incorporación inmediata. - Horario según el sistema de guardias establecido en la Unidad - Medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. - Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería). - 23 días de vacaciones y 5 días de libre disposición. Lugar de presentación de las ofertas: Los/las candidatos/as deberán enviar el CV con el número de referencia en el asunto (Ref. 2024- 030-01), a la siguiente dirección: selecciorrhh@vhio.netSobre VHIO: Bajo el liderazgo de Josep Tabernero, el Instituto de Oncología Vall d’Hebron (VHIO), se ha establecido como un centro integral de cáncer de probada excelencia a nivel internacional. También es gracias a la estructura organizativa óptima de VHIO basada en un modelo puramente multidisciplinario y traslacional que los talentos de VHIO continúan anticipando y abordando las muchas preguntas sin resolver para combatir esta enfermedad multifacética y heterogénea.Ubicados dentro del Campus del Hospital Vall d’Hebron de Barcelona, nuestros investigadores colaboran estrechamente e interactúan con los medios y científicos de Vall d’Hebron. La ciencia traslacional y la investigación clínica, por lo tanto, están estrechamente conectada, lo que promueve una excelente interacción y trabajo en equipo que, a su vez, acelera el ciclo de conocimiento “bench-bedside-bed”. Este entorno privilegiado permite el acceso directo de VHIO a los pacientes, así como todo el espectro de profesionales de oncología que los atienden, y una apreciación insuperable de cómo la ciencia del cáncer puede traducirse en tratamientos más potentes y específicos y una mejor practica para el cuidado de os pacientes. El modelo y los programas pioneros de VHIO, junto con su creencia en combinar fortalezas a través de colaboraciones transfronterizas, continúan impulsando los avances para revertir la resistencia al cáncer, detener la diseminación metastásica y tratar de manera más efectiva incluso los tipos de tumores más intocables. VHIO’s translation toward precision oncology: http://www.vhio.net