CONTRACT OFFICE

Qué vas a hacer? Responsable de la orquestación/coordinación del proceso de contracting a nivel global y del seguimiento de los hitos del proceso de negociación contractual GARANTIZANDO la firma en plazo de los contratos para evitar RIESGOS y SOBRECOSTES para Iberdrola.
Actualización de las MEJORES PRÁCTICAS de Gestión del Contract Center para su uso tanto por parte de los distintos equipos del Centro de Excelencia de Negociación de Contratos Global como por parte de los Contract Center Locales una vez finalizado el despliegue.
Definición funcional e implementación para la digitalización del proceso de contratación para su uso por parte de los distintos equipos del Centro de Excelencia de Negociación.
Funciones y Responsabilidades Análisis de la demanda contractual, centralizando todas las solicitudes provenientes de los negocios / áreas corporativas, dimensionando y movilizando a los equipos necesarios para la negociación de los contratos Registro, control y trazabilidad de las solicitudes contractuales, priorizando y balanceando la demanda (en función de obligaciones, tiempos, complejidad, etc.) Seguimiento de los hitos contractuales de los contratos en negociación identificando potenciales retrasos y puntos de escalación de los procesos de negociación, identificando y reportando incidencias o desviaciones respecto al plan previsto.
Generación de cuadros de mando del Contract Center, tanto para el Global para los Locales cuando se produzca el despliegue Despliegue del Contract Center en las distintas subholding garantizando la aplicación de una metodología única y de las mejores prácticas.
Coordinación con los Contract Centers locales y el global una vez establecidos los mismos.
Seguimiento de los objetivos marcados sobre tiempos medios de la gestión contractual por cada tipo de contrato (con el soporte del Centro de Excelencia) Asegurar el archivo de todos los documentos contractuales de un modo estandarizado y centralizado Definir requisitos funcionales y asegurar la implantación de una mayor digitalización del proceso, aumentando las capacidades de las herramientas digitales de gestión y negociación de contractos en coordinación con el área de Servicios Jurídicos y Compras.
Aseguramiento y actualización de un mecanismo que permita capturar el conocimiento y las mejores prácticas de las distintas cláusulas contractuales para ser trasladada y replicada en los Contract Center Locales ¿Qué necesitamos? Titulación.
Ingeniería Industrial, ADE o similar.
Experiencia.
Experiencia previa mínima de 5 años en gestión de proyectos o contratos Experiencia en programación, seguimiento de contratos o proyectos.
Experiencia en negociación de contratos.
Experiencia en gestión y liderazgo de actividades de optimización de servicios y digitalización de actividades.
Conocimientos.
- Capacidad de programación y gestión de programas de ejecución.
La principal misión del Contract Office es garantizar que los equipos de negociación están establecidos en el momento adecuado y que las negociaciones contractuales avanzan siguiendo el programa propuesto sin poner en riesgo al negocio y subholding firmante.
Para ello el puesto requiere un profundo conocimiento de gestión de proyectos y contratos y la capacidad de implementar y supervisar metodologías efectivas para asegurar la ejecución exitosa.
- Conocimiento de contratos y sus cláusulas.
La Contract Office debe, en coordinación con Servicios Jurídicos, los Negocios y el propio Centro de Excelencia, gestionar el conocimiento de los distintos equipos de los Centros de Excelencia de Negociación (Global y locales), de forma que se genere un cuerpo de Mejores Prácticas contractuales que pueda ser explotado en todos ellos para maximizar el resultado de las negociaciones y minimizar los riesgos.
- Gestión de procesos, metodología y sistemas.
La Contract Office debe establecer la metodología de funcionamiento de los Contract Centers (Global y locales), estableciendo los procesos y sistemas soporte que doten de consistencia y eficacia al desarrollo de dicha metodología.
Esto debe hacerse con un enfoque en la mejora continua y el aprovechamiento máximo de la digitalización disponible en cada momento.
- Capacidad analítica Capacidad para diseñar conceptualmente cuadros de mando con variables relevantes para la operativa, que sean útiles para la gestión en los distintos Contract Centers (Global y Locales) así como para los otros intervinientes en el proceso (Servicios Jurídicos, los negocios solicitantes) Capacidad para analizar los plazos de los distintos hitos contractuales para establecer tiempos objetivo detectar desviaciones y generar alarmas Capacidad para adaptar las mejores prácticas globales a realidades regulatorias, culturales y legales diversas - Capacidad de gestión e influencia Buena capacidad de interrelación personal, siendo capaz de gestionar en un entorno multicultural.
Capacidad para influir para conseguir la aplicación diligente por parte de las subholding de las mejores prácticas y las medidas de eficiencia y digitalización.
Sensibilidad a la diversidad, tanto cultural como de otro tipo.
Idiomas.
Inglés.
mínimo B2 ¿Qué ofrecemos? Te desarrollarás en una empresa concienciada con la lucha contra el cambio climático y líder mundial en energía eólica.
Disfrutarás de un salario competitivo, beneficios sociales y medidas de conciliación.
Trabajarás en un equipo dinámico y altamente cualificado, en un entorno de trabajo internacional y con proyectos innovadores.
“En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día.
Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.” Fecha de finalización de la publicación.
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