AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Tareas
Investigación Legal:
Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos.
Buscar precedentes legales, leyes y regulaciones aplicables.
Preparar resúmenes y análisis de la investigación.
Análisis de Documentos y archivo:
Revisar y analizar documentos legales, contratos y evidencias.
Identificar información clave y datos relevantes.
Preparar resúmenes y extractos de documentos.
Preparación de Documentos Legales:
Asistir en la preparación de documentos legales, como demandas, escrituras, contratos y poderes.
Formatear y revisar documentos para cumplir con las normativas legales.
Gestionar la presentación de documentos ante tribunales u organismos legales.
Apoyo en Entrevistas y Testimonios:
Preparar entrevistas y cuestionarios para testigos y clientes.
Asistir en la toma de declaraciones y testimonios de testigos.
Organizar y resumir la información obtenida.
Gestión de Calendarios y Plazos:
Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes.
Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
Comunicación con Clientes:
Mantener una comunicación regular con clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos.
Coordinar reuniones y consultas con clientes.
Apoyo en Transacciones y Cierres:
Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
Gestión:
Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos legales.
Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones
Investigación de Hechos:
Realizar investigaciones sobre los hechos relacionados con un caso.
Recopilar evidencia y documentación relevante.
Apoyo en Litigios:
Preparar materiales para juicios, como listas de testigos y presentaciones visuales.
Asistir en la preparación de alegatos y argumentos legales.
Administración de Datos y Tecnología:
Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos.
Ayudar en la gestión de bases de datos legales.
Actualización Legal:
Mantenerse al tanto de cambios en leyes y regulaciones relevantes.
Informar a los abogados sobre actualizaciones legales que puedan afectar los casos.
OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
Gestión de Recursos Humanos:
Contratación y selección de personal (portales GIPE).
Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:
Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):
Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
Seguimiento y cumplimiento de plazos.
Organización de reuniones y eventos internos.
Atención al Cliente Interno y Externo:
Atención y asistencia a clientes.
Coordinación de reuniones y citas con clientes.
Manejo de quejas y solicitudes de clientes.
Gestión de Contratos:
Revisión y seguimiento de contratos.
Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.
Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:
Registro y Control Financiero Kleos y Holded:
Registro de transacciones financieras.
Mantenimiento de registros contables precisos.
Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Facturación y Cobranza:
Generación y envío de facturas a clientes.
Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.
Resolución de discrepancias y consultas de facturación.
Conciliación Bancaria:
Conciliación de extractos bancarios con registros contables.
Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.
Elaboración de Informes Financieros:
Preparación de estados financieros periódicos.
Análisis de ingresos y gastos.
Reportes de rentabilidad y presupuesto.
Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :
Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.
Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.
Gestión de Gastos:
Control y revisión de gastos operativos.
Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.
Búsqueda de oportunidades para reducir costos.
Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:
Colaboración en la creación de presupuestos anuales.
Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.
Requisitos
Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable
Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados
Habilidades en gestión de documentación y archivo
Capacidad para trabajar en equipo
Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión
Valoración de experiencia en ventas / comercial
Beneficios
Posibilidad de teletrabajo parcial
Remuneracion variable por la consecución de objetivos
Buen ambiente
Despacho pequeño
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Detalles de la oferta
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- 20/05/2024
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