ADMINISTRATIVA SEGUIMENT DE PROJECTES SOCIALS

Objetivo Som Llar és una entitat que busca garantir el dret a l’habitatge per a totes les persones fent especial èmfasi en activar i acompanyar processos d’empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.
Busquem esdevenir un referent com a proveïdor de serveis residencials i d’acompanyament social, promocionant les capacitats i l’autonomia de les persones.
Estem cercant una persona per cobrir la vacant de administrativa seguiment de projectes socials.
formació.
Formació reglada.
CFGS Administració FUNCIONS I TASQUES.
Atenció telefònica i presencial a les persones participants (recepció i acollida) Tramitació i gestió documental dels projectes de l’àrea de programes Transversals i PIR, d’acord amb els requisits establerts pels finançadors i els criteris interns de l’entitat Elaboració d’eines de càlcul i seguiment de l’execució dels mòduls dels diferents projectes subvencionats.
Suport a la documentació del sistema de qualitat de Prohabitatge.
Gestió, seguiment i registre de factures Gestió documental i manteniment de l’arxiu dels projectes Suport logístic a l’organització de les accions de projecte Gestió del calendari d’accions i tallers, participants i seguiment de la realització i assistència Funcions de secretaria i gestió d’agenda d’activitats.
Seguiment de la participació de l'assistència a les activitats.
Suport a la documentació requerida pel desenvolupament de les activitats de projecte Gestió i manteniment d’estocs d’ajuts i materials dels projectes.
Realització i gestió de les compres dels materials dels projectes.
Suport en la preparació de la documentació a presentar a les administracions i revisió de la documentació necessària per a la justificació del projecte Executar accions de suport a la gestió documental encarregades per les responsables d’àrea dirigides a donar resposta a necessitats detectades.
Coordinació amb els Responsables d’Àrea PIR i Transversals per al seguiment dels projectes i amb la Responsable de Justificacions d’acord amb el calendari establert per ella RESULTATS ESPERATS - Acompliment dels requeriments documentals definits pels finançadors i el sistema de qualitat de l’entitat - Mensualment disposar de la documentació actualitzada - Disposar d’una planificació i manteniment dels recursos materials - Mensualment elaborar un informe de la despesa realitzada - Acompliment dels procediments i processos de qualitat COMPETÈNCIES Capacitat d’anticipar-se a les necessitats del programa i de les persones Organització i planificació de la feina Capacitat d’adaptació i flexibilitat Capacitat de resiliència Gestió de la frustració Gestió de conflictes Habilitat comunicativa i escolta activa Capacitat detecció de necessitats socials i de formular alternatives d’atenció Puntualitat en les obligacions laborals Habilitat informàtiques de Gestió (Excel i Word) i xarxes socials Autonomia per al seu lloc laboral Capacitat de gestió de les emocions davant de situacions d’estrès Perfil.
Habilitat comunicativa i escolta activa Capacitat detecció de necessitats socials i de formular alternatives d’atenció Puntualitat en les obligacions laborals Habilitat informàtiques de Gestió (Excel i Word) i xarxes socials Competencias.
Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo Nivel.
Empleado Tipo de contrato.
Jornada completa Duración.
Hasta 6 meses Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Ciclo Formativo Superior Experiencia mínima.
Al menos 1 año Fecha de inicio.
Fecha finalización de la actividad.
Nº de vacantes.
1