Secretaria virtual

Tareas generales: Gestión de viajes, notas de gastos, agendas, organización reuniones, calls, vídeoconferencias, ayudas en firmas de contratos con proveedores y clientes (comprobación documentación contractual, informes financieros) , registro oportunidades en el sistema, petición material oficina, EPI s material publicitario y de marketing, onboarding nuevos empleados, etc
Area proveedores: comprobación documentación contractual y validación, actualización cuentas en el sistema, solución incidencias con pagos.
Soporte dpto presupuesto y desarrollo negocio para concursos: manejo plataformas, soporte preparación NDAs, RFI, RFP, preparación parte administrativa de propuesta en coordinación con otros dptos, impresiones, encuadernaciones, fotocopiado, mensajería, etc.
Mobiliario: Ordenes de compra (programa Navision), temas de logística y coordinación de montajes, solución incidencias, seguimiento de facturación con proveedores y clientes, etc-

•	Reservas y seguimiento de viajes multidestino (programa e-travel).
•	Gestión visados 
•	Gestión y seguimiento de agendas complejas. 
•	Organización de tele, video conferencias y reuniones. 
•	Petición cash, liquidación notas de gastos en diferentes divisas (programa e-travel). 
•	Recepción y filtro de llamada. 
•	Atención visitas 
•	Asuntos personales.
•	Escaneo, impresión, fotocopiado, encuadernación. 
•	Revisión del correcto funcionamiento equipos de oficina.

•	Filtro de llamadas. 
•	Llevanza varias agendas del departamento. 
•	Organización y coordinación de eventos y visitas. 
•	Coordinación y organización de viajes oficiales y gestión de los trámites asociados a la liquidación de los gastos. 
•	Organización de reuniones y multiconferencias y coordinación con los departamentos, lo que incluye, entre otras tareas, reserva de salas, preparación de documentación de soporte, logística. 
•	Atención de llamadas telefónicas. 
•	Recepción, clasificación, registro, archivo, búsqueda y selección de documentación
•	Manejo de cuentas y buzones de correo electrónico. – Control de correo entrante y saliente.
•	Preparación, tratamiento y elaboración de todo tipo de textos.

FILOLOGÍA ROMÁNO-GERMÁNICA