Secretaria, recepcionista, aux. administrativo, dependienta, asistente rrhh

Secretaria:
-Gestión administrativa para la presentación a concursos/licitaciones (preparación
de ofertas y recopilación de toda la información y documentación necesaria; gestión
de documentación en caso de adjudicación; solicitud, control y devolución de
avales; mantenimiento de la clasificación, registro de licitadores)
-Gestión notarial (escrituras, compulsas, registros catastrales)
-Agenda: control y coordinación de reuniones y conferencias; viajes (nacionales e
internacionales) y de eventos (catering, alquiler de autobuses, coches de alquiler
y/o con chófer)
-Organización y archivo de documentación (contratos clientes, bancos, servicios
externos, escrituras, subvenciones)
-Apoyo a RRHH (gestión de reconocimientos médicos, titulaciones, vacaciones,
ausencias, apoyo en entrevistas, boletines de formación, manejo de TC1, TC2,
gestión de los gastos del personal)
-Realización de gestiones burocráticas (bancos, ayuntamientos, organismos
públicos); reclamación de facturas y cobros
Recepcionista:
-Atención telefónica (centralita de 6 líneas, recepción y filtrado de llamadas)
-Recepción de visitas, gestión de correspondencia
-Logística y control de transporte (exportaciones), mensajerías
-Compra de material y control de stock
-Control de caja, anticipos

Gestión a través del sistema SAP: alta, emisión y seguimiento de pedidos; control
de stock; emisión de instrucciones de embarque y seguimiento de transporte
(importaciones, exportaciones, transporte intracomunitario y nacional); resolución
de incidencias.

Centralita, orientación al cliente, azafata en eventos, apoyo a administración de
logística (gestión de pedidos, matriculaciones, homologaciones)

Atención, asesoramiento y venta a clientes; cumplimiento con las políticas y
procedimientos de venta; mantenimiento de la tienda organizada y controlada;
Apoyar en las labores de aprovisionamiento de nuevos productos

Alcanzar objetivos de ventas individuales diarios y semanales definidos por el Store
Manager para alcanzar los objetivos del punto de venta; manejo de caja (apertura,
cobros, devoluciones, cierre); colaboración con la visual merchandising,
asesoramiento al cliente según el protocolo de la compañía, marcar arreglos

Reponer mercancía en tienda según lo establecido desde la central, respetando el
visual merchandising, supervisar el stock, impulsar las ventas para maximizar los
beneficios, implementar todas las promociones y cambios de manera efectiva y
puntual, mantener la tienda y el almacén organizados y controlados,
desempaquetar, colgar/doblar la mercancía y velar por la seguridad de los artículos
cuando sea necesario, atención al cliente, caja (aperturas, cobros, devoluciones,
arqueos), formación de un mes en Portaferrisa en Barcelona, inauguración de la
tienda en CC de los Prados, luego pasé a tienda Uría.

Atención telefónica, gestión de pedidos, alta de productos, control de stock,
recepción de mercancía, facturación, devoluciones, apoyo en ferias.