Secretaria dirección

	Organización de viajes
	Gestión de eventos (congresos, simposios, cursos (reserva sala, catering, audiovisuales…)
	Coordinación de las becas y premios de la Fundación. 
	Organización y gestión de acciones solidarias (organizar material necesario, recinto, stand, personal voluntario…)
	Pedidos de folletos
	Contacto con los sponsors de la Fundación, industria relacionada con la odontología y con asociaciones internacionales de periodoncia (EFP, AAP, EAO, Osteology Foundation…)
	Gestión con los ponentes internacionales (invitaciones, necesidades técnicas, viajes y alojamiento, honorarios y facturas)
	Atención telefónica (resolución de cualquier incidencia o necesidades de los socios)  
	Asistencia a los eventos, control y resolución de incidencias onsite
	Gestión de los cursos de formación (presenciales, online y streaming). Gestión del programa, ponentes, fechas, inscripciones, promoción, organización de materiales para cada curso…) 
	Gestión de servicios generales (pedidos material, servicios externos, telefonía, mobiliario….)
	Trabajo con el dpto. de comunicación para la promoción de los cursos, becas y premios. 
	Responsable de las acreditaciones de formación continuada de los cursos con las comunidades autónomas

	Contacto diario con las oficinas centrales en Londres, ellos marcan las pautas del trabajo diario 
	Gestión de la cobertura en medios nacionales y de Portugal de los lanzamientos de Bethesda (notas de prensa, presentaciones, entrevistas, concursos…)
	Asistencia al desarrollo de los planes promocionales. Incrementar la presencia en medios, asistencia en la gestión de la cuenta Twitter.
	Coordinar viajes de los periodistas
	Envío semanal de reporte y cobertura de los lanzamientos.
	Gestión y mantenimiento de la base de datos de medios de España y Portugal.  

	Archivo (ISO) garantizando trazabilidad de toda la documentación de los clientes.
	Gestión secretarial (llamadas, gestión emails, preparación documentación para visitas a clientes, agenda de viajes …)
	Organización de viajes del Director y el dpto. comercial
	Contacto diario con las oficinas de los proveedores en Bélgica y Boston. 
	Coordinación de los pedidos de los equipos y logística. Gestión con agente de aduanas y farmacia en aduanas  
	Organización y asistencia a congresos nacionales
	Facturación de los equipos vendidos, gestión con el dpto. de administración.
	 Gestiones diarias según necesidades con los clientes (hospitales, centros médicos)

Junior Product Manager (Dpto. Internacional) 
	Desarrollo de estrategias de los lanzamientos, según las pautas marcadas desde la oficina central en Londres.
	Coordinación con el dpto. de ventas de acciones en punto de venta, material promocional. 
	Responsable de implementar campañas publicitarias, gestión del presupuesto para mantener la visibilidad de los lanzamientos, conciertos, presentaciones

Dpto. de promoción – Televisión y Prensa 
	Relación con los medios de televisión y prensa coordinando la distribución de noticias, visitas promocionales, entrevistas, actuaciones, ruedas de prensa).
	Seguir y cumplir los objetivos marcados por los jefes de producto

Secretaria del dpto. de Promoción
	Gestión de viajes del departamento.
	Responsable de poner en marcha las campañas promocionales (radio, televisión y prensa)
	Distribución de las notas de prensa, material promocional…. a los medios
	Control de gastos del departamento
	Asistencia secretarial al Director y el resto del departamento

	Gestión de la agenda de Dirección, atención telefónica, gestiones secretariales, archivo
	Contacto con los afiliados /third parties (Francia, UK, Alemania)  
	Gestión de viajes y alojamiento
	Gestión de los servicios de la empresa (pedido material, personal externo, telefonía y ordenadores, alquiler de la oficina, compra mobiliario…)

	Atención telefónica y filtrado de llamadas
	Mantenimiento y actualización del archivo
	Organización de reuniones
	Preparación de documentación legal