Secretaria Dirección

He dirigido dos tiendas online, dedicadas a la venta minorista de productos para el hogar, cuidado personal y electrónica de consumo. Durante mi recorrido profesional en constante aprendizaje he adquirido amplios conocimientos del ecommerce, desde el medio digital, marketing y publicidad como gestión con proveedores, logística, compras, contabilidad, administración…

Me encargué de gestionar, coordinar y comercializar los productos de la empresa CUBAJEANS para la realización de campañas de venta privada-ecommerce en portales tales como Amazon, Privalia, Vente-privee…    La empresa disponía de grandes stocks de marcas por lo que dispongo de amplia experiencia en multicanales como AMAZON Sellercentral, creación, redacción y administración de contenidos.
Como secretaria de dirección me encargaba de gestionar la agenda del director, atención y filtro de llamadas, atender visitas, organización y gestión documental de reuniones, elaboración de presentaciones, redacción de cartas y correspondencia, archivo, justificación de gastos e ingresos, coordinar las necesidades para la realización de viajes y desplazamientos…  
Entre las funciones realizadas como secretaria administrativa y comercial me encargaba de buscar, captar y negociar con proveedores para ofrecerles nuestro servicio de gestión de stock en ecommerce, captación, atención y mantenimiento de clientes nacionales e internacionales para la realización de campañas, elaboración y comercialización de propuestas comerciales, realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales (facturación, seguimiento contable de gastos e ingresos, elaboración de informes de ventas…). 
Como administrativa logística me ocupaba de controlar el flujo de entradas y salidas de mercancías en almacén mantenimiento actualizada la base de datos de las existencias, control y análisis del stock, gestión de inventarios, coordinar el equipo de trabajo para la gestión logística de los pedidos (contratación del transporte y operadores logísticos, muestras, garantizar los tiempos de envío, control y seguimiento de las entregas de la mercancía, supervisar el correcto etiquetado y embalaje...) 

Bajo la dirección de José Cabrera, delegado autonómico de TRAGSA, me encargué de gestionar su agenda, atender y organizar visitas y reuniones tanto internas como externas, cuidar las necesidades de las mismas en lo relativo a desplazamientos, gastos, dietas, compra de material, caterings… Entre otras funciones realizadas, coordinaba la documentación interdepartamental jerarquizando los informes y reports de los distintos departamentos, realizaba la  redacción de convocatorias de reunión, acta de las mismas, informes, reportes y presentaciones, elaboración de cartas y correspondencia interna y externa, realizaba gestiones externas a diferentes organismos públicos, asi como organizaba la planificación de viajes y asistencia a eventos, ocupándome de las necesidades de contratación, gastos y relaciones institucionales. Administrar la justificación de gastos del delegado en el programa de gestión interna entre otras funciones administrativas. 

Trabajé como secretaria de dirección del director de Desarrollo Corporativo y Análisis de Mercados, Jesús Navarro Campos.  
Entre las funciones cabría citar la confección de agenda del director, organización de viajes y desplazamientos, elaboración de presupuestos, facturación, seguimiento y control de gastos e ingresos para el cumplimiento de objetivos del departamento, localización de archivo y documentación, preparación de memorias económicas para la justificación de subvenciones, imputar los gastos de los proyectos y controlar la carga de trabajo de los analistas del departamento para valorar la rentabilidad de los proyectos y evitar desviaciones, preparar presentaciones, atender y organizar visitas internas y externas,  organizar y convocar reuniones, elaborar el acta de las mismas,  coordinar y gestionar la organización de un Congreso Mundial que se celebraba anualmente (COSMU), así como dar apoyo comercial para la venta de algunos productos de la empresa en ferias y reuniones. 

Trabajé en el gabinete de dirección de CACSA, bajo la coordinación de la responsable del gabinete, Carmen Descals.
Entre las funciones realizadas me encargué de coordinar y supervisar los eventos institucionales que se celebraban en CACSA, lo que suponía atender las necesidades de sus montajes (catering, mobiliario, limpieza, azafatas…), comercializar los espacios alquilables, confeccionar actos protocolarios para coordinar a los departamentos implicados, asi como administrar la imputación de gastos e ingresos del evento en el programa SAP. Además, realicé las funciones propias de secretaria de dirección, como son la organización de agenda de dirección, organizar viajes y desplazamientos, convocar y atender reuniones internas y externas y gestionar las necesidades que impliquen, elaborar presentaciones, redactar cartas y jerarquizar correspondencia, organizar el archivo y la documentación de carácter público y departamental. 

ME encargué de realizar las funciones propias de secretaria en la empresa de servicios integrales CONFRE SL, bajo la dirección de Fernando Agramunt. Entre las tareas realizadas, me ocupé de gestionar y mantener organizada la agenda del director, la atención telefónica y filtración de llamadas, atender visitar y organizar reuniones, filtrar y jerarquizar la correspondencia, elaborar informes y otros documentos, preparar viajes y desplazamientos, organizar el archivo y la documentación, entre otras.  

Trabajé en el periódico “Diario de Valencia”, bajo la coordinación de Héctor González. Durante este tiempo estuve como redactora de toda la información relacionada con el sector económico (empresas, Colegios Oficiales, organizaciones empresariales, empresarios...) en la sección de Confidenciales. Asimismo, me ocupé de coordinar y montar la sección formada por dos páginas cuando mi jefe se ausentaba por sus descansos laborales. 

Trabajé como jefe de prensa en la empresa de artículos de regalo a empresas y merchandising Exclusivas Pujante (Murcia) bajo la dirección de Juan Pujante, gerente de la empresa, donde me encargué de elaborar los catálogos de productos, así como de redactar con carácter promocional toda la información objeto de interés para las empresas colaboradoras e instituciones públicas. 

Trabajé en el periódico digital, panorama-actual.es, perteneciente al grupo de empresarial, Prensa del Mediterráneo, bajo la dirección de Jorge Mestre. En este grupo realicé las funciones propias de un medio electrónico desde las tareas periodísticas, así como redactora de reportajes y entrevistas para la revista Qualitat Actual y el periódico Feria Valencia. 

Me encargué de elaborar la sección de Economía de Mini Diario de la C.V como única responsable, bajo la dirección de Nacho Sapena, lo que supuso conocer en profundidad toda la actualidad autonómica relacionada con los sectores económicos con el fin de jerarquizar la información de acuerdo a su grado de importancia para su posterior inserción en la publicación.   

Realicé prácticas en Levante, El Mercantil Valenciano en la sección de Comunidad Valenciana y a cargo del redactor jefe Miguel Ángel Sánchez, donde me ocupé de cubrir convocatorias de prensa para la posterior redacción de noticias, así como de recabar otras parcelas de la información que pudieran ser complemento de un reportaje.