Secretaria, asistente personal y notarial, atención al público

Llevaba la agenda del Notario y de asistirlo con sus trámites personales, ya que me considera de su extrema confianza. Me encargaba de la atención y el asesoramiento al cliente de manera presencial y telefónica. Realizaba tareas de gestora, confeccionaba presupuestos y facturas. Además, me ocupaba de hacer los trámites pre y post escriturarios, redactaba escrituras y armaba carpetas de seguimiento de las operaciones de los clientes.

Recepción y atención al público. Dentro de las tareas administrativas que realizaba se encontraba la de programar la agenda de las citas, comunicarme con los clientes y recibirlos. Como procuradora, realizaba el seguimiento de las causas laborales y civiles, me encargaba del armado e inicio de demandas, confección de escritos, de cédulas y oficios, entre otros.

Principalmente, mis tareas eran de administración, gestoría y asesoramiento. Me encargaba de la atención al público de manera, la apertura de carpetas según las operaciones y los trámites previos y posteriores a las escrituras. Llevaba el control de los gastos internos además de hablar con los diferentes proveedores y gestores. También me encargaba de llevar la agenda de la Notaria, concertando citas con clientes, compromisos personales y apuntando todo recordatorio importante.

Particularmente con ellos aprendí a realizar la mayoría de trámites de gestión con entidades Nacionales como la Inspección General de Justicia y Agua y Saneamientos Argentinos. Si bien realizaba tareas administrativas, atención telefónica y presencial al público y manejo de gestores registrales, también me encomendaron realizar trámites de gestoría, iniciarlos y hacer su seguimiento hasta su completa finalización. También me encargaba de llevar trámites personales y la agenda profesional y personal del notario.

Primer trabajo relacionado con lo notarial. Gracias a la oportunidad de trabajo que me dieron en esta escribanía, me enamoré de la actividad notarial cada día un poco más. Como todo primer trabajo, fui adquiriendo de a poco más responsabilidades y más conocimiento no sólo a nivel profesional o notarial, sino también me sirvió de gran aprendizaje en cuanto a la comunicación con los clientes, entender sus necesidades y saber escuchar cuando se lo requiere. Fue el comienzo de mi formación profesional.