sap sales & distribution. sap material management. sales assistant

Gestión de las necesidades de los clientes, y apoyo a la red de ventas: 
Atención integral a clientes, tramitación de pedidos y facturas (SAP)
Control de stock ventas, lotes especiales,
Confirmación de fechas de entrega y organizar el transporte hasta destino (carretera, marítimo)
Información al cliente de cualquier demora en la entrega. Gestión y solución de incidencias.
Gestión de pedidos de compras de materias primas, control de plazos, gastos asociados.
Seguimiento a la gestión de almacén en la preparación de pedidos, programación de cargas
Apoyo al equipo de ventas
Informes mensuales
Tareas administrativas del puesto

En el departamento de Control y Gestión: elaboración de presentaciones y propuestas en Power Point para clientes, tanto en español como en inglés; documentación relativa a licitaciones; elaborar reportes mensuales para EMEA; áreas administrativas, informes, propuestas, viajes, notas de gastos, etc. 

Soporte y asistencia al director comercial y back office del departamento: organizar agenda de trabajo, física y Outlook; atención y filtro de llamadas, canalizar correcta atención de las mismas; atención visitas tanto internas como externas; gestión correspondencia (cartas, emails); confección de información escrita (Word, Power Point, Excel); organizar y asistir a reuniones (levantamiento de Actas); traducción de documentos; archivo de documentos (físico y electrónico); dar soporte administrativo y de Back Office al departamento y responder consultas; organización de viajes (reserva de hoteles, billetes, etc.); tareas administrativas propias del puesto