Recepcionista polivalente con inglés

Reserva y preparación de salas
- Labores administrativas de apoyo, nivel medio de ofimática
- Gestión y atención de visitas
- Atención telefónica (Filtro de llamadas, atención clientes, atención proveedores)
- Gestión plazas de aparcamiento
- Recepción y reparto de correspondencia
- Organización del Servicio de Mensajería
- Pedidos y compras
- Revisión de facturas El Corte Ingles
- Gestión de tarjetas de acceso de todos los empleados
- Pedido diario de comida de empleados
- Pedido y preparación de bienvenida para las nuevas incorporaciones
- Gestión de incidencias y supervisión diaria de la oficina (salas de reuniones y materiales)

	 7 de Octubre de 2016 – Actualidad – Multinacional americana - Correduría de seguros. Funciones realizadas: Centralita y funciones administrativas propias del puesto:
	Primera atención telefónica al cliente. Consulta de los datos de las pólizas de seguros en la base de datos y preparación inicial de la consulta a realizar por el cliente (según los protocolos establecidos).
	Registro de visitas, tanto de clientes españoles como extranjeros.
	Recepción y primera atención de las visitas.
	Atención en Inglés a personas angloparlantes.
	Gestión de la agenda de las salas de reuniones a través de AVIT VISION y Meeting Room App.
	Gestionar las salas de reuniones. Comprobación del estado de las salas y preparación previa a las reuniones.
	Organizar el servicio de Catering con distintas empresas (Mallorca, Carmen Lazcano, Tatín, para desayunos, comidas u otros eventos, tanto internos como externos).
	Dar apoyo al equipo de Comunicación y Marketing en la celebración de eventos y reuniones.
	Vigilar y asegurar, en contacto directo con los servicios informáticos, el correcto desenlace técnico de eventos y reuniones. 
	Gestionar valija: recoger la documentación interna y gestionarla (mediante programas clave) para su distribución en España o fuera.

	Manejo de centralita y recepción de llamadas
	Reservas de salas a través de Outlook (sala de juntas, sala de formación y despachos por horas) tanto para los clientes que habitualmente utilizan las salas, como para los nuevos clientes.
	Notificación telemática de la correspondencia recibida para los clientes virtuales y reparto de correspondencia para los clientes físicos.
	Tareas administrativas de apoyo para mantener el buen funcionamiento del centro de negocios.
	Atender en inglés a las visitas y clientes angloparlantes.

Colegio Bilingue Castellano-Rumano.
Tengo certificado D.E.L.E C2