Personal assintant

Personal Assistant de uno de los socios del Despacho y del Presidente de la Fundación Solventia
Personal Assistant del Cónsul Honorario de Letonia en Buenos Aires (Argentina)

Asistencia al Socio y al Cónsul Honorario en la realización de trabajos y tareas administrativas; coordinación y mantenimiento de su agenda organizando todo tipo de citas, reuniones, viajes…; recepción, filtrado y resolución de consultas telefónicas y correos electrónicos; identificación y preparación de información solicitada por el Socio/Cónsul Honorario para la asistencia a reuniones, encuentros, presentaciones, etc. y seguimiento, tanto interno como externo, de información solicitada, informes pendientes y correspondencia; colaboración y asistencia al equipo directivo en relación con la organización de viajes; reservas de salas de reuniones, tanto internas como externas, solicitadas; organización de horarios de reuniones, preparación de agendas y borradores de actas de reunión; asistencia y colaboración en proyectos específicos, eventos, etc.; enlace con el Ministerio de Asuntos Exteriores de Letonia en Riga para la resolución de asuntos consulares de los ciudadanos letones, residentes y no residentes, en Argentina; emisión de certificados de retorno, etc.
 
Proporcionar, con un alto grado de calidad, asistencia personal y administrativa al Socio y al Cónsul Honorario incluyendo la organización y asistencia al Consejo de Administración y a los ciudadanos letones, residentes o no, en Buenos Aires (Argentina)

Recepción y filtrado de llamadas telefónicas; organización y seguimiento de agendas; organización de viajes de negocios, tanto nacionales como internacionales; atención personal a clientes; asistencia al Socio y al Presidente en la realización de trabajos y tareas administrativas; organización y asistencia en proyectos y eventos de la Fundación.

Proporcionar, con un alto grado de calidad, asistencia personal y administrativa al Socio y al Presidente, incluyendo la organización y asistencia de eventos de la Fundación Solventia.

Segunda Personal Assistant del Presidente y Consejero Delegado

Recepción y filtrado de llamadas telefónicas; organización y seguimiento de la agenda del Presidente; organización de viajes de negocios, tanto nacionales como internacionales; liquidaciones de gastos del Presidente; revisión y control de los gastos de todo equipo directivo; organización y seguimiento de eventos internacionales; colaboración con otras direcciones de la compañía, etc.

Relación con el personal directivo de la multinacional.

Primera secretaria del departamento de Asesoría Jurídica

Procesamiento de textos, tanto escritos como de audio, y mecanografiado de documentos; redacción de cartas; recepción y filtrado de llamadas telefónica y contestación de correos electrónicos; creación y manteniendo de archivo jurídico; organización y seguimiento de las agendas del director jurídico y demás abogados del departamento; organización de reuniones y viajes para el personal del departamento; manejo del paquete Office (Word, Powerpoint, Excel, Access, Outlook, Frontpage); reserva de salas de reuniones y conferencia; creación y mantenimiento de la página web del departamento; asistencia a reuniones tomando notas para la redacción del acta de la reunión; comunicación con personal interno y externo; clasificación y distribución de correo postal entrante y organización y envío de correo postal saliente; organización de eventos internos y externos; asistencia al Consejo de Administración de la compañía y al Secretario del Consejo.

Amplios conocimientos del área jurídica (mercantil/laboral) así como de la Secretaría del Consejo de Administración.

Valoración de riesgos económicos; atención al cliente; control y seguimiento de impagados; investigación de fraudes.

Conocimiento del funcionamiento de las tarjetas de crédito y prevención/control de situaciones de carácter conflictivo con clientes.

Cursado el primer curso

Experto en Protocolo y el área de producción y realización audiovisual así como organización de eventos de cualquier área (Empresarial, Militar, Universitario, Deportivo, Relaciones Internacionales...)

Impartición de conocimientos para la elaboración de la contabilidad de cualquier empresa

Cursados 1º y 2º de derecho