Office manager / asistente administrativa o executive

Administración:
• Gestión de NIE • Primera persona de contacto para candidatos y clientes • Estar a cargo de la bandeja de entrada del correo electrónico • Gestión de proveedores (oficina, limpieza, muebles, electrónica, equipo de TI) • Mantenimiento de la oficina.

Asistente ejecutiva y finanzas:
• Soporte con la comunicación interna • Gestión de agenda y reserva de vuelos • Seguimiento y reclamo de facturas pendientes a clientes • Actualización diaria de la facturación al sistema • Control de la caja chica.

Recursos humanos y marketing:
• Solucionador de problemas y dudas • Gestión del proceso de incorporación, documentos, beneficios y organización de eventos internos / externos • Equipo de valor del empleado • Equipo de experiencia del candidato • Control de calidad de los candidatos, seguimientos y encuestas • Creación de contenido de un boletín interno informal • Redes sociales Seguimiento de CV.

Administrativo, Marketing y Finanzas:
Primera persona de contacto, teléfono y correo electrónico • Habitaciones, espacios compartidos, calendario escolar y administración de horarios de maestros • Asesoramiento de ventas y servicio • Comunicación directa con los padres, informes, seguimiento y control de calidad a los estudiantes • Control de asistencia y campus en línea gestión • Diseño de promociones a través de la web y redes sociales • Estadísticas mensuales • Control de recibos, facturas y pedidos a proveedores • Control de efectivo y cierre diario • Eventos escolares (organización de eventos típicos durante todo el año).

Administrativo, Recursos Humanos y Finanzas:
Control de recibos, facturas y pedidos a proveedores • Control de caja chica y cierre diario • Inventario mensual • Gestión de pedidos de clientes, horario de trabajo, organización y incorporación de mi equipo de trabajo • Atención personalizada, ventas, asesoramiento • Recepción y reemplazo de productos

Administrativo, Marketing y Finanzas:
Atención personalizada, ventas y asesoramiento a clientes • Gestión de pedidos de clientes • Inventario, recepción y reposición de productos • Gestión de facturas, albaranes y gastos menores • Pedidos a proveedores • Mantener activas las redes sociales • Comercialización visual.

Curso de capacitación en línea: áreas de conocimiento (integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones y partes interesadas). Procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control; y Cierre).

Producción, creación, edición, post-edición y coordinación de producciones audiovisuales (videoclips, cortometrajes, cine, televisión, teatro).

Gestión del tiempo, agenda y calendario. Servicio al cliente, mecanografía, contabilidad, vocabulario, marketing, organización de archivos y eventos, idiomas, escritura y puntuación.