Gema hernández cv

Gestión y control de pedidos de personal por ETT. Los pedidos se hacían con un programa propio de la empresa y de acuerdo a la política de la misma se elegía aquel proveedor que diera el mismo servicio al mejor precio. Posteriormente se registraban las facturas en un fichero de Excel y se comprobaban los costes para evitar que ningún pedido se quedará sin dinero. Si algún pedido estaba próximo a quedarse sin dinero se realizaba una subrogación haciendo un nuevo pedido 

Comprobación de facturas y albaranes con ficheros de Excel en los que estaban registrados los posibles gastos correspondientes a las obras de dos jefes de obra . Comprobación de que no hubiera desviaciones . Control de documentación necesaria para la maquinaria alquilada ,  al igual que para los trabajadores subcontratados.  Solicitud de datos seguros , etc

Funciones de apoyo al equipo , realización de informes , control de Kpi´s. Registro de información en programa de la empresa Control de Donaciones , datos beneficiarios, servicios de apoyo contratados , etc. 
Gestión de documentación informes médicos y certificados de discapacidad . Archivo de dicha documentación tanto digital como en papel comprobación de que dicha documentación estuviera actualizada. Solicitudes a proveedores siguiendo política establecida por la empresa , homologación de proveedores . 

Recepción y gestión de facturas , contrastando la información correspondiente a los precios y centros de costes . ( Para obtener esta información hacíamos cruces con los ficheros enviados por el proveedor y nuestras BBDD propias realizadas en Excel. Los cruces se hacían con buscarv y en casos concretos con Access) .Preparación de informes para todo el grupo de empresas dichos informes se hacían en Excel incluyendo gráficos y tablas dinámicas . Control presupuestos de departamentos de Central comprobando y analizando desviaciones del presupuesto inicial para realizar los ajustes necesarios si los datos eran correctos y en caso de que no lo fueran resolviendo las incidencias existentes. Control de gastos utilizando herramienta de la empresa OBI para comprobar que las distintas partidas no superaban los importes establecidos con este fin se contrastaba esta información con la de meses anteriores y con la del mismo mes del año anterior . Nuevamente se corregían desviaciones y se resolvían las posibles incidencias . Por ejemplo si en la partida de material de oficina se había incluido una factura de viajes . Se solicitaba el traspaso a Proveedores . Realización de provisiones de gastos no recibidos . Por ejemplo si no llegaba la factura de Solred pero sabíamos que había gasto en tarjetas de gasolina se provisionaba para evitar que tuviera un impacto mayor en el gasto del mes siguiente al llegar dos facturas  y no una. 

Trabajo en el departamento de Compras en el área de servicios dando soporte al cliente interno . Los pedidos podían ser desde una fotocopiadora a material de oficina . Contactábamos con  los proveedores  para solicitarles dicho material . Con este fin hacíamos comparativas para ver qué proveedor nos era más rentable . Las comparativas se hacían con un mínimo de tres presupuestos , es decir tres proveedores que dieran el mismo servicio , solicitando el material a aquel que fuera más económico.

Trabajo en el departamento de Administración como secretaria de departamento . Gestión y contabilización de las Notas de Gastos . Gestión de viajes , control de los gastos de viajes y contabilización de las facturas correspondientes a los mismos . Gestión de eventos y cursos de nuevas incorporaciones desde la búsqueda de salas a la reserva de habitaciones y vuelos para el personal que tenía que desplazarse y la posterior comunicación a los implicados . En el caso de los cursos de nuevas incorporaciones llevaba el control de gastos de Forcem en estrecha relación con el departamento de RRHH. Realización de pedidos tanto cheques restaurante como material de oficina o custodia y destrucción de documentación . Creación de procedimientos a seguir para la realización de pedidos por parte de las delegaciones que nos permitieran tener un control del gasto realizado. 

Recepción de llamadas en el servicio de atención al cliente de la antigua Unión Fenosa . Trato directo con los clientes realizando labores como comunicación de averías, contratos , aumentos de potencia, solicitudes de suministros , explicación de recibos , refacturaciones en línea, etc . Todo lo que podía hacerse en una oficina física se hacía en el TAC

Formación continua creación de dashboard, gráficos y tablas dinámicas, segmentación , formulas de si.error , formato condicional 

Plan general contable, Inmovilizado, derechos y deudas , Iva, Impuesto de sociedades , periodificaciones , amortizaciones , provisiones , auditoria , consolidación , normas Nic Nif . Total 50 horas

Contabilidad , hechos contables aumentativos , permutativos , aumentativos y disminutivos, hechos contables mixtos , Las cuentas, Balance , Clasificación de las cuentas , Hechos y asientos contables . Total 210 horas 

Introducción a la contabilidad , análisis de estados financieros, análisis y control de costes , control presupuestario , visión de negocio , balance. Total 52 horas

Gestionar datos, esquemas e integración en la Web , Gráficos y objetos de dibujo, integración de plantillas y bases de datos , análisis y resumen de datos . 

Conceptos básicos de contabilidad, activo y pasivo , los hechos contables y las cuentas , registro de los hechos contables, cuentas de gastos e ingresos , determinación de los resultados , proceso contable , Tesorería, Existencias , Mercaderías , acreedores y deudores, el inmovilizado , fuentes de financiación , el IVA

Estudio de todo el paquete Office. Outlook , Access, Excel, Word y Power Point . Total 135 horas

Durante los tres primeros años estudiábamos desde prehistoria , geografía a Historia contemporánea en los dos últimos años se realizaba la especialización en mi caso fue Historia Moderna ( siglos XV al XVIII)