Executive assistant / secretaria de dirección

Bea*** ***** (XX años)
Asistente Ejecutiva en PHOENIX PARTNERS
Mary Ward College
Madrid,
Madrid
Este candidato esta dispuesto a trasladarse
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Experiencia
Asistente Ejecutiva
PHOENIX PARTNERS
mar 2019 - Actualmente
	Preparación de presentaciones, propuestas e informes (español e inglés).
	Desarrollo comercial y ejecución de proyectos.
	Creación y actualización de la base de datos de clientes y candidatos.
	Gestión de agenda y eventos.
Asistente Ejecutiva
ODGERS BERNDTSON
ene 1996 - dic 2018
	Apoyo y asistencia al Presidente: organización y gestión de agenda y eventos, atención y filtro de llamadas, correspondencia y correo electrónico, archivo, atención visitas, etc.
	Preparación de presentaciones, propuestas e informes (español e inglés). Traducción de folletos y otras publicaciones del Grupo.
	Control de Calidad: revisión y edición de documentación destinada a clientes.
	Actualización de la base de datos de clientes y contactos.
	Selección, formación y supervisión del personal de Secretaría.
	Gestión de las relaciones con los medios de comunicación. Seguimiento de las apariciones de la Firma y elaboración del dossier anual.
	Organización de foros de debate empresariales periódicos dirigidos a altos directivos.
	Apoyo administrativo a otros socios de la firma, cuando era necesario.
	Elaboración de notas de gastos mensuales, facturación, control de facturas, realización de pagos, etc.
Secretaria de Dirección
BUFETE ECHARRI & BRINDLE
ene 1993 - ene 1996
	Soporte administrativo a los abogados del despacho.
	Elaboración de documentos jurídicos: contratos, poderes, actas, etc.
	Traducción de documentos (español-inglés, inglés-español).
Lectora de Español
SCOIL MHUIRE SECONDARY SCHOOL (Irlanda)
oct 1990 - jun 1991
Impartición de clases de español
Formación
Secretariado de Dirección Bilingüe
Mary Ward College
oct 1991 - jun 1993

          
          
Licenciada en Filología Inglesa
Universidad Complutense de Madrid
oct 1985 - jun 1990

          
        
Idiomas
Inglés - C1
Otros datos
Usuaria de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Lotus Notes e Internet.

          
Cursos en el Instituto de Secretariado Europeo
* Perfeccionamiento del estilo de redacción. 
* Protocolo socio-profesional. 
* Organización del trabajo y planificación del tiempo.