Executive assistant / secretaria de dirección
Bea*** ***** (XX años)
Asistente Ejecutiva en PHOENIX PARTNERS
Mary Ward College
Madrid,
Madrid
Este candidato esta dispuesto a trasladarse
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Experiencia
Asistente Ejecutiva
PHOENIX PARTNERS
mar 2019
-
Actualmente
Preparación de presentaciones, propuestas e informes (español e inglés). Desarrollo comercial y ejecución de proyectos. Creación y actualización de la base de datos de clientes y candidatos. Gestión de agenda y eventos.
Asistente Ejecutiva
ODGERS BERNDTSON
ene 1996
-
dic 2018
Apoyo y asistencia al Presidente: organización y gestión de agenda y eventos, atención y filtro de llamadas, correspondencia y correo electrónico, archivo, atención visitas, etc. Preparación de presentaciones, propuestas e informes (español e inglés). Traducción de folletos y otras publicaciones del Grupo. Control de Calidad: revisión y edición de documentación destinada a clientes. Actualización de la base de datos de clientes y contactos. Selección, formación y supervisión del personal de Secretaría. Gestión de las relaciones con los medios de comunicación. Seguimiento de las apariciones de la Firma y elaboración del dossier anual. Organización de foros de debate empresariales periódicos dirigidos a altos directivos. Apoyo administrativo a otros socios de la firma, cuando era necesario. Elaboración de notas de gastos mensuales, facturación, control de facturas, realización de pagos, etc.
Secretaria de Dirección
BUFETE ECHARRI & BRINDLE
ene 1993
-
ene 1996
Soporte administrativo a los abogados del despacho. Elaboración de documentos jurídicos: contratos, poderes, actas, etc. Traducción de documentos (español-inglés, inglés-español).
Lectora de Español
SCOIL MHUIRE SECONDARY SCHOOL (Irlanda)
oct 1990
-
jun 1991
Impartición de clases de español
Formación
Secretariado de Dirección Bilingüe
Mary Ward College
oct 1991
-
jun 1993
Licenciada en Filología Inglesa
Universidad Complutense de Madrid
oct 1985
-
jun 1990
Idiomas
Inglés - C1
Otros datos
Usuaria de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Lotus Notes e Internet.
Cursos en el Instituto de Secretariado Europeo
* Perfeccionamiento del estilo de redacción. * Protocolo socio-profesional. * Organización del trabajo y planificación del tiempo.
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