Empaquetado de los productos

Control presupuestario del departamento.  
o	Plafinicación anual.
o	Seguimiento gastos directos e indirectos.
o	Seguimiento programa ADRs, tanto de los gastos directos como de las refacturaciones. de los gastos contra dicho programa. 

Gestión de los recursos necesarios del departamento. 
o	Informático, tanto de Hardware como de Software.
o	Material Oficina.
o	Bloomberg.
o	Ambiental.

Fomentar cooperación con Sistema, tanto en proyectos específicos como en resolución incidencias. 

Bloomberg, conocimiento de la aplicación requerida para el día a día del departamento, y capacidad de resolver problemas, con las macros de la documentación estándar que se actualiza utilizando dicha aplicación. 

Estandarización de imagen corporativa, adaptación formato a estándar en vigor establecido por Marca. 
o	Presentaciones externas de Foros y web corporativa.
o	Presentaciones internas, Comité Ejecutivo, Consejo de Administración, Alta Dirección.

Gestión Base de datos de analistas e inversores de la Compañía.
o	Altas/Bajas. 
o	Actualizaciones estructura base de datos.
o	Listados varios envíos Buzón. 
	Confección Mailing List. 
o	Actualización Visitas y contactos, para tener una información viva.
 
Buzón IR. 
o	Creación y mantenimiento de listas de distribución, internas y externas.
o	Creación impresos.
o	 Archivo Local.

Gestión de los RRHH del departamento.
o	Alta nuevas incorporaciones.
o	Seguimiento vacaciones.
o	Tramitación Bajas.
o	Cuadrante guardias

Apoyo en la preparación del Investor Day (eventos). 
o	Seguimiento presupuestario.
o	Actas reuniones. 
o	Listas de distribución.
o	Actualización asistentes.
o	Formato imagen evento.
o	Compras.

Gestión del archivo on-line del departamento.

Formalización contratos, cuotas y patrocinios de la unidad. Incluida la formalización en la plataforma de Patrocinios. 

Gestión de agendas de los directores de la Unidad. 
o	Planificación y preparación de reuniones, tanto en Distrito como fuera del mismo. 
o	Preparar la documentación para las reuniones de la directora.
o	Conseguir puntualidad.
o	Gestión de parking.

Atención telefónica.

Estandarización, conforme a las pautas de Marca, de las presentaciones de la Dirección.

Centralización de la documentación generada por las cuatro unidades de la dirección para su tramitación conjunta en los diversos comités de la compañía

Logística para las comisiones en las que tenemos participación junto con terceros.

Archivo y tramitación de la firma oficial de la dirección. 


Viajes. 
         Revisión/autorización plafinicación en GLOBALSAP.
o	 Gestión de incidencias en viajes (dobles pagos o indicencias en GLOBALSAP).
o	Liquidación en plazo de gastos.
o	Liquidación gastos Alta Dirección.
o	Ajustes tarifas móviles.

Compra de material, incluido material de oficina. 

Recopilación de información on-line.

Seguimiento del día a día del departamento. 

Apoyo informático a la unidad.

Colaborar con gestiones personales de la dirección.

•	Control presupuestario del departamento.  
•	Gestión de los recursos necesarios del departamento. 
o	Informático, tanto de Hardware como de Software.
o	Material Oficina.
o	Ambiental.

•	Fomentar cooperación con Sistema, tanto en proyectos específicos como en resolución incidencias. 

•	Estandarización de imagen corporativa, adaptación formato a estándar en vigor establecido por Marca. 
o	Presentaciones externas de Foros y web corporativa.
o	Presentaciones internas, Comité Ejecutivo, Consejo de Administración, Alta Dirección.

 Archivo Local.

•	Gestión de los RRHH del departamento.
o	Alta nuevas incorporaciones.
o	Seguimiento vacaciones.
o	Tramitación Bajas.
o	Cuadrante guardias
        tramitación de accesos especiales

•	Gestión del archivo on-line del departamento.

•	Gestión de agendas de los directores de la Unidad. 
o	Planificación y preparación de reuniones, tanto en Distrito como fuera del mismo. 
o	Preparar la documentación para las reuniones de la directora.
o	Conseguir puntualidad.
o	Gestión de parking.

•	Atención telefónica.

•	Centralización de la documentación generada por las cuatro unidades de la dirección para su tramitación conjunta en los diversos comités de la compañía

•	Archivo y tramitación de la firma oficial de la dirección. 

•	Viajes. 

•	Compra de material, incluido material de oficina. 

•	Recopilación de información on-line.

•	Seguimiento del día a día del departamento. 

•	Apoyo informático a la unidad.

•	Colaborar con gestiones personales de la dirección.

contabilización de facturas emitidas y recibidas
seguimiento de pagos y cobros
emisión de facturas

compras de material

apoyo administrativo a los miembros de la compañia

apoyo en Secretaria Dirección

Recepcionista de la oficina. 
Atención al público
Atención telefónica
Preparación documentación contable para su envio
Apoyo en el día a día de la oficina

FORMACIÓN PROFESIONAL GRADO II - ADMINISTRACIÓN

CURSO DE ORIENTACIÓN UNIVERSITARIA

Bachillerato Unificado Polivalente