Ejecutivo multifuncional banca y administrativo

Cuadre y cierre de caja.
Mantenimiento de la base de datos y registros.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Atención y servicio al cliente.
Entrega de chequeras,TDC y TDD.
Gestión de tareas y plazos.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos
Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.

Negociación con proveedores y clientes, buscando siempre las mejores condiciones y acuerdos para la empresa.
Elaboración y seguimiento de presupuestos, control de gastos y análisis de la rentabilidad de la empresa.
Planificación y ejecución de proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos, costos y objetivos establecidos.
Formación y actualización constante en temas de administración, liderazgo y tendencias del mercado para mantener la competitividad.
Elaboración de informes y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales.
Apoyo a la gerencia en la planificación y ejecución de la gestión operativa, comercial y financiera.
Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
Detección, contención y resolución de riesgos potenciales, ejecutando acciones correctivas.
Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
Gestión eficiente de los recursos administrativos, productivos y de mantenimiento de la empresa.
Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.

Transcripción, redacción y administración de documentos.
Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
Redacción y revisión de documentos, informes y presentaciones corporativas.
Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas de la empresa.
Implementación y seguimiento de sistemas de gestión de calidad y mejora continua.
Control y seguimiento de pagos, cobros y movimientos financieros.
Coordinación y comunicación con otros departamentos y proveedores.
Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos administrativos.
Gestión y seguimiento de relaciones con clientes y proveedores .

Preparación y presentación de informes financieros y contables.
Elaboración de la contabilidad general y contabilidad analítica.
Análisis de estados financieros y revisión de cuentas contables.
Implementación de controles automáticos para la elaboración del análisis de ingresos y gastos.
Elaboración y presentación de libros electrónicos.
Seguimiento del presupuesto y análisis de la rentabilidad de la empresa.
Realización de la liquidación y declaración de impuestos.
Control de la correcta emisión de documentos, sustento de gastos o costos.
Realización de provisiones, compensaciones y ajustes antes del cierre contable mensual.

Implementación de políticas y procedimientos administrativos.
Elaboración y presentación de informes financieros y de gestión.
Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
Coordinación de los equipos de trabajo a carga, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
Planificación y evaluación de la eficiente ejecución del plan operativo y presupuestario de la empresa.
Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la empresa.
Negociación de condiciones y cierre de acuerdos con clientes y proveedores.
Propuesta e impulso de nuevos proyectos para la consecución de los objetivos de la empresa.
Redacción y presentación de informes periódicos al resto del equipo.

Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
Implementación de las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Atención y servicio a proveedores. 
Coordinación y planificación de reuniones con la gerencia.
Cumplimiento de la ley de contrataciones Públicas.
Régimen de concursos con los proveedores.

Control y monitoreo de información.
Resolución de problemas y atención a incidencias.
Atención telefónica y gestión del correos internos.
Búsqueda de posibles transacciones fraudulentas.
Monitoreo en pagos de chequeras, tarjetas de débitos, Crédito y transferencias bancarias contactando directamente al cliente para la comprobación de las mismas.

Elaboración de informes y reportes.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Control y monitoreo de información en los productos de los clientes con el banco, garantizándoles mayor confianza y seguridad a la hora de usar sus productos y evitar las posibles clonaciones de sus tarjetas.
Facultad para bloquear preventivamente alguna operación de índole sospechosa según los sistemas y el poder del análisis de cada transacción, bloqueos de cuentas, tarjetas, chequeras.
Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.

Área Contabilidad, Administración,Finanzas.