Departamento financiero y administración

Recepcionista: recepción de llamadas en centralita mul?línea, recepción de visitas, ges?ón de
correo electrónico y postal, de burofax. Ges?ón documental de la propia recepción y soporte a
departamento de administración.
Administra?vo: Archivar documentos ?sicos y agregarlos digitalmente a una base de datos.
Tramitar documentos mediante los programas correspondientes, en su mayoría facturas de
proveedores.
En la parte de despacho de arquitectos, realizar trámites a través de organismos públicos (licencias
de obra) y de colegios de arquitectos (visados), entre otros.
Dep. financiero: Preparar pagos a proveedores, en dis?ntos métodos: transferencias, confirming, pagarés, cheques,
cheques bancarios y letras.