Carlos Zapico Ortega

Análisis de datos

•	Organizo y gestiono las cargas de trabajo. Planificando los trabajos requeridos por las órdenes de reparación o mantenimiento abiertas, para luego asignar tareas concretas y claras al personal de gestión de desmontaje – montaje, pintura y chapa.
•	Aseguro el cumplimiento de los tiempos tarifados, no solo por el bien de la productividad, si no para evitar que se acumulen trabajos e incurrir en retrasos con los clientes.
•	Frente a una acumulación de tareas, aviso al cliente con suficiente antelación si fuera necesario retrasar la cita de recogida del vehículo. 
•	Compruebo el resultado final de las reparaciones o mantenimientos, garantizando que el servicio será satisfactorio para el cliente.
•	Confronto las peritaciones asegurando que lo determinado por el perito es correcto y justo.
•	Me aseguro del abastecimiento del taller: piezas, consumibles, herramientas y etc.
•	Valoro las necesidades de formación de los trabajadores.
•	Colaboro en todas las tareas de trabajo diario para aliviar las cargas de trabajo.
•	Verifico que el taller se encuentre limpio y ordenado, orientando y colaborando, si fuera necesario, con el personal encargado de estas tareas.
•	Velo por el cumplimiento de las normas de seguridad colaborando en la prevención de riesgos laborales y medio ambiente.
•	Analizo y propongo implementar mejoras en distintas áreas de trabajo.
•	Gestiono las incidencias con las diferentes aseguradoras.

Mis funciones en este cargo fueron dar servicio ágil a los clientes que necesitaban realizar peritajes, reparaciones y mantenimiento de sus vehiculos. Maximizar la facturación y el margen de las ventas/compras realizadas. Aumentar la productividad y agilidad en los procesos de compra/venta y administrativa. 
Detalle de mis funciones:
•	Elaborar presupuestos a los clientes.
•	Negociación de precios y plazos de entrega.
•	Gestión y seguimiento de peritajes.
•	Gestion de compra de piezas, consumibles y herramientas.
•	Gestión de ERP‘s y sistemas de gestión de almacén.
•	Gestión de Tesoreria: cobros, emisión de recibos, transferecias, facturación, entre otros.
•	Tareas de gestión documental.

Estuve encargado de la organización del almacén y control de stock - control de inventario, conocer el estado de los recambios/repuestos, piezas, consumibles, herramientas, realizando un control en el sistema de gestión del almacén del taller. Alguna de las funciones específicas que desempeñé fueron:
•	Coordinar entradas y salidas de material. 
•	Atención a clientes.
•	Elaboración de presupuestos.
•	Gestión de proveedores y talleres externos.
•	Reclamación de proveedores en caso de retraso o incidencias.
•	Solicitud de  recambios/repuestos, piezas, consumibles, herramientas.

Durante el desempeño de este cargo colaboré y dependí de la Dirección General de la empresa. Estuve a cargo del departamento de Administración y efectuaba las gestiones administrativas de las áreas de selección y formación de los recursos humanos de la empresa. Algunas de mis funciones específicas fueron:
•	Prestar apoyo administrativo en el área de gestión laboral de la empresa.
•	Supervisión de la contabilidad bajo las normas legales y realización de los cierres contables mensuales y trimestrales conforme a las normas de la empresa.
•	Analíticas de datos e informes Power BI,  diseñando modelos de datos y relaciones, aportando soluciones orientadas al negocio.
•	Comprender las necesidades del equipo y del departamento de ventas para traducirlas en términos de análisis de datos y modelos de analítica avanzada.
•	Responsable de la preparación y presentación de los estados financieros según la normativa contable.
•	Supervisión de la facturación y gestión de cobros de los servicios.
•	Responsable de la administración en general y de la custodia de documentos y demás documentación económica y contable de la compañía.
•	Responsable del control de tesorería y ejecución bajo las normas establecidas, de la ejecución de pagos y gestión de cobros.
•	Reporte a la Dirección de la información contable y financiera que se requiera.
•	Reporte a otros entes u organismos que requieran información contable o financiera de la empresa; elaboración del periodo medio de pago a proveedores, morosidad, coste efectivo y otra información contable que se requiera.
•	Interlocutor con los asesores y gestores fiscales y contables de la empresa.
•	Interlocutor con los auditores externos de la empresa, coordinación y supervisión de que el desarrollo de la auditoría externa se cumpla según el plan establecido.
•	Soporte a la Dirección en la elaboración del presupuesto anual y control de la ejecución de este durante el periodo contable.
•	Control y supervisión del compliance legal, bajo las normas establecidas en la empresa.
•	Organización del archivo documental de administración general y del control y adquisición del material de oficina.
•	Contacto con transportistas o destinatarios para verificación o control de movimientos.
•	Control de bultos y pesos en expedición de entrada o salida.
•	Datación en sistemas de los movimientos requeridos o realizados.
•	Auditorias de inventarios:verificación de entradas , salidas y existencias.
•	Coordinación y control de las pólizas de seguros y seguimiento de incidencias.
•	Responsable del proceso de compras y del control presupuestario de sus partidas, coordinando: las acciones entre los departamentos, la administración de compras, el almacén, la contabilidad y el reporte de información, según las normas establecidas legalmente y en el proceso de compras.

•	•	Gestión de base de datos: experiencia en tratamiento de datos y visualización de los mismos.
•	Habilidades básicas de análisis estadístico.
•	Interpretación de datos y elaboración de reportes.
•	Aplicación de técnicas y herramientas de análisis masivo de datos.
•	Entregar informes y análisis requeridos.
•	Planes de contingencia, manejo de riesgo durante procesos.
•	Control de inventarios. 
•	Recepción y envío de materiales.
•	Operaciones: Intermediación con almacenes, gestión de trasporte.

Master en gestión avanzada de compras.

Licenciatura en administración y dirección de empresas.