Administrativo, secretaria con inglés y francés

Emisión de pedidos a proveedores extranjeros, registro
de albaranes y creación de facturas en ABAS ERP,
clasificación de certificados de calidad y calibración de
equipos.

Redacción de agendas y actas, elaboración de
presentaciones y cuadros seguimiento Excel, emisión
de informes SETHI, archivo de documentación en
SharePoint y VeevaVault, atención vía mail/teléfono
consultas participantes proyecto y solicitudes de viajes.

Atención telefónica de llamadas en español/inglés, recepción de visitas, envíos nacionales e internacionales, agenda, reservas de salas de reunión, gestión de liquidaciones de gastos en CAPTIO, reservas de viajes, control y pedido de consumibles de oficina, emisión de facturas e informes de ventas y stocks de ORACLE y SAP HANA, alta de proveedores y creación de materiales para pedidos en SAP…

Atención telefónica a clientes y distribuidores en español/francés/inglés, gestión de e-mails y reservas de viajes y hoteles, traducciones inglés/francés-español, pedido de consumibles de oficina, gestión de pedidos en MOVEX (ERP) y archivo de documentación.

Atención, apertura y cierre de incidencias (CRM/GGATE) en español/inglés vía telefónica/e-mail, realización de encuestas a clientes y archivo de partes de intervención.

Atención y filtro de llamadas telefónicas, recepción de visitas, gestión de e-mails, correspondencia, autorizaciones y liquidaciones de gastos en SAP, organización de viajes,  planificación de reuniones, asistencia en Comités de Dirección y Patronatos, elaboración de presentaciones y BBDD, traducciones, maquetación de documentos pdf, pedido de material de oficina y catering, inserción de noticias del sector en la intranet, clasificación y archivo de contratos y cartas, etc.

Atención y filtro de llamadas telefónicas, recepción de visitas, gestión de e-mails, correspondencia, liquidaciones de gastos en intranet, organización de viajes, elaboración de documentos EXCEL, WORD y POWERPOINT, gestión del archivo…

Atención telefónica en inglés a proveedores extranjeros, reservas de viajes, archivo de documentación, elaboración de cartas, presentaciones y BBDD.

Redacción y envío de cartas a clientes, emisión de facturas BAAN, escaneado y codificación de contratos, traducción, archivo...

Atención telefónica, gestión de agenda y asuntos personales, pedido de material en SAP y catering diario, redacción de documentos, archivo...

Atención telefónica, recepción de visitas, gestión de agendas, correspondencia, e-mails y viajes, asistencia en Comités de Dirección y Comisiones Ejecutivas, liquidaciones de gastos, redacción de cartas, actas, documentos POWERPOINT, FREELANCE, EXCEL, APPROACH y 1-2-3 LOTUS, traducciones, pedido de material de oficina, búsqueda de datos y emisión de informes en RED B, archivo de documentación...