Administracion - finanzas - asistente virtual - remoto

Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas, tributarias y financieras de la empresa asegurando y contribuyendo con el logro de las metas de forma eficaz y eficiente. 
Logros: Implantación del Sistema Administrativo y Contable Profit Plus. Reingeniería Administrativa. Representación de la empresa en asuntos fiscales, municipales, empresariales y bancarios. Presentación de indicadores financieros requeridos por la Dirección para la toma de decisiones. Cumplimiento del calendario especial fiscal y municipal, atendiendo a los cálculos y pagos de impuestos para evitar sanciones.  Tramites de Inscripciones, solicitudes de Permisologías (sanitario, licencia de licores, permiso de publicidad) requerida por la empresa. Dirección de personal Administrativo y Operativo (Cajas).

Coordinar, supervisar, controlar la Gestión Financiera y Tributaria. Presupuesto Financiero y Flujo de caja. Compras de Materiales e Insumos para proyectos e inventario de material de oficina. Responsable de la Unidad de Presupuestos por proyectos. Cálculo y pago de Impuestos Fiscales y Laborales. Revisar y Autorizar los pagos por Levantamiento de Campo Vs Presupuestos por Proyecto. Establecer políticas, normas y procedimientos. Contabilizar e imprimir reportes de las operaciones de la empresa, manteniendo al día los libros y estados financieros. Supervisar la Coordinación de Capital Humano; Personal Administrativo y Operativo.

Representante Legal de la empresa ante proveedores, entes gubernamentales, entidades bancarias, entre otros. Funciones Específicas: Coordinar, supervisar y controlar el manejo adecuado de los recursos administrativos, humanos y financieros. Manejo y control de gastos administrativos y costos operativos, así como la canalización y coordinación de los recursos para los proyectos en ejecución. Manejo de la gestión financiera y tributaria de la empresa, en el marco de la normativa legal vigente. Representar a la empresa en asuntos administrativos ante proveedores. Elaboración de los flujos de caja. Manejo de Disponibilidad Bancaria. Conciliaciones Bancarias. Responsable de las Compras de Materiales e Insumos para proyectos e inventario de material de oficina. Aprobación de pagos de facturas de Proveedores de Servicios. Firma de cheques y aprobación de Transferencias Bancarias. Elaboración y pago de nómina Administrativa y cálculo de asignaciones y deducciones laborales de ley. Preparación y pagos de otras obligaciones IVSS, INCE, MINTRA, BANAVIH. Elaboración de Cuadro Indicador de Costo Mensual. Principales logros: Reorganización de procesos administrativos, contables y operacionales. Implantación de políticas e indicadores de control de gestión. Actualización de registros y solvencia de la empresa ante los entes competentes.

Elaboración de facturas de ventas diarias, control y gestión de cobranzas. Libro de ventas y flujo de efectivo semanal.

RRHH: Manejo de Nóminas Ejecutivas, Administrativa y de Vigilantes (Zona Central y 04 Sucursales)
ADMÓN: Disponibilidad y Conciliación Bancaria. Facturación. Presupuesto. Libros de Ventas y Compras. Cálculo y pago de Retenciones de impuestos. Cuentas por pagar y por cobrar. Emisión de cheques y codificación de Transacciones contables. Compras, Inventario, entre otros. Supervisión del personal asignado.