TÉCNICO/A ADMINISTRACIÓN

Descripción de la oferta KONFEKOOP – Confederación de Cooperativas de Euskadi quiere reforzar su equipo de Administración con una persona con grado de Administración y Dirección de Empresas o campo similar.
La persona seleccionada prestará asistencia a la Dirección y al equipo del departamento en tareas administrativas cualificadas.
Responsabilidades y Funciones.
Como parte integral del equipo de Administración, tus principales responsabilidades incluyen.
Organización de Reuniones.
Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo reservas y preparativos de materiales.
Elaboración de Actas.
Preparar y distribuir las actas de las reuniones en tiempo y forma, asegurando que se reflejen los acuerdos y acciones a seguir.
Elaboración de Documentos e Informes.
Desarrollar documentos e informes administrativos y de gestión, garantizando precisión y atención al detalle.
Redacción y Envío de Comunicaciones.
Redactar comunicaciones oficiales, correos electrónicos y cartas, y gestionar el envío, asegurando su correcta distribución a los interesados/as.
Tramitación de Expedientes.
Administrar la apertura, seguimiento y cierre de expedientes, asegurando un manejo eficiente y organizado.
Gestión de Archivos.
Organizar y mantener el sistema de archivos, tanto físicos como digitales, garantizando la fácil accesibilidad y recuperación de documentos.
Gestión Contable.
Encargarse de las operaciones contables básicas, como la preparación de facturas y el seguimiento de pagos.
Mantener registros financieros precisos y contribuir a los informes financieros.
Gestión de Ayudas y Subvenciones.
Coordinar la búsqueda, solicitud y gestión de ayudas y subvenciones, asegurando la adecuada presentación y seguimiento de las mismas.
Manejo de CRM.
Operar y mantener el sistema CRM, asegurando la actualización y organización eficiente de la información relevante.
Gestión Administrativa y Atención de Consultas.
Ejecutar diversas tareas administrativas requeridas por el puesto, así como atender consultas internas y externas.
¿Qué te ofrecemos? Trabajar en un entorno basado en valores de democracia, equidad, ayuda mutua, responsabilidad, solidaridad e igualdad.
Formar parte de un equipo cercano, profesional y colaborativo.
Incorporarte a una organización que está comprometida con el desarrollo de sus empleados/as, donde tendrás oportunidades de crecimiento reales.
Requisitos Lo que Buscamos en Ti.
Titulación Universitaria en Administración y dirección de Empresas o campo similar.
Euskera.
Es imprescindible contar con un dominio avanzado del Euskera, nivel C1 o equivalente.
Polivalencia, Autonomía y Trabajo en Equipo.
Buscamos a una persona polivalente, capaz de manejar diversas tareas con autonomía y excelencia en la autogestión.
Es fundamental tener la habilidad para colaborar y contribuir positivamente al equipo.
Habilidades Informáticas.
Es necesario tener un dominio competente de herramientas ofimáticas, como Microsoft Word y Excel.