TRABAJO EN MADRID
Descripción de la oferta de empleo
CIEE is a global organization, staffed with dedicated problem-solvers adept at collaboration across teams and timezones.
Our international staff operates the largest nonprofit network of study abroad centers at 30+ locations around the world.
Since , we have promoted peace by cultivating intercultural understanding and preparing people to thrive in a globally interdependent and culturally diverse world.
Who you are.
You like organization, working with Excel and interacting with people from different backgrounds.
The Academic Program Assistant reports to the Academic Manager and supports the academic team with student- and faculty-facing work.
The role works closely with the academic team on course development, student registration, grade reporting, and attendance tracking as needed.
The position also assists with organizing out of classroom activities with clear learning objectives.
Duties and Responsibilities ? Assist faculty and the Madrid academic team with course development, student registration, grade reporting, and attendance tracking ? Support academic staff and faculty with reservations for the delivery of guest speakers, co- curricular outings, and cultural activities, including staffing them outside the classroom, as needed ? Coordinate and implement co-curricular activities for Madrid-based students in hybrid courses taught at other CIEE locations (London, Copenhagen, Berlin, Rome, Paris, Cape Town, etc.) ? Support the Madrid academic team with Service Learning & Internship placements for students in liaison with institutional partners ? Monitor the feasibility of activities in compliance with current health and safety regulations ? Prepare activity pricing, contact venues, make group reservations, and arrange guest lectures ? Keep an accurate, up-to-date log of the Academic Department expenses and reservations for periodic review ? Liaise with service suppliers to ensure that payments, reimbursements, and cash requests are made on time ? Assist with the planning and execution of cultural, academic, or orientation programs.
Staff may be assigned to work overnight or weekend excursions as needed, with corresponding vacation time in compensation ? Participate in the emergency staff-on-duty telephone rotation system ? Other duties as assigned
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 18001€ - 18001€
- 30/04/2024
- 29/07/2024
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