SENIOR EVENT PROJECT MANAGER
Descripción de la oferta de empleo
Misión: Gestionar el ciclo completo de desarrollo de los eventos en línea con nuestra metodología de sostenibilidad, para lograr cumplir con los deadlines y presentar proyectos de calidad que nos permitan ganar propuestas y ejecutar los proyectos con éxito.
Funciones:
Planificación de evento:
-Lectura de briefing y planteamiento de dudas a cliente
-Definición de los objetivos y metas del evento y alineación de los mismos con cliente.
-Desarrollo de un plan de trabajo con fechas clave, presupuesto, recursos necesarios y cronograma de actividades.
-Creación de la propuesta junto con el equipo creativo según briefing e indicaciones de evento.
-Búsqueda, selección, coordinación y negociación con proveedores y recursos, como venues, catering, audiovisuales, decoración, etc.
-Coordinación con otros departamentos implicados y seguimiento del mismo.
-Seguimiento de cliente.
-Cumplimentación de los archivos, documentos, etc en las carpetas correspondientes de Google Drive.
-Asegurarse de que el evento cumple con el plan de sostenibilidad de Nanook.
Gestión de evento:
Elaboración y gestión de presupuestos del evento.
Supervisión de los gastos, y búsqueda de formas de maximizar la eficiencia y minimizar los gastos innecesarios.:
Coordinación de los aspectos logísticos del evento: (disposición del espacio, distribución de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades..)
Gestión logística de transporte, alojamiento y catering.
Supervisión de la ejecución del evento el día de su realización.
Resolución de problemas de último momento de manera efectiva.
Garantizar que todo transcurra según lo planeado y que los asistentes tengan una experiencia positiva.
Asegurarse de dar un trato excelente al cliente en todo momento
Post-evento:
Realización de debriefing con cliente para analizar y medir el resultado del evento.
Gestión de facturas y archivar toda la documentación relevante.
Responsabilidades:
Responsable de presentar las propuestas en los deadlines y cumpliendo con la calidad exigida.
Responsable de presentar propuestas enfocadas a cumplir con nuestros objetivos de desarrollo sostenible.
Responsable de la coordinación y seguimiento de las personas participantes en el proyecto.
Responsable de la buena ejecución del evento el día el mismo.
Responsable del cierre del proyecto en las herramientas corporativas necesarias para ello.
Requisitos:
Grado en marketing, comunicación, periodismo, publicidad, psicología o similares
Se valorará formación específica en protocolo y gestión de eventos
Al menos 5 años de experiencia en la ejecución de eventos 360 y al menos 3 años de experiencia en producción de eventos.
Imprescindible manejo office: presentaciones (ppt) y excel
Conocimientos en audiovisuales, regiduría, etc.
Inglés: mínimo B2
Soft Skills:
Habilidades de comunicación: verbal y escrita
Habilidades de organización
Habilidades de liderazgo: saber coordinar a otros compañeros (creatividad, proveedores… etc)
Tolerancia a la frustración
Resolución de problemas
Orientación a detalle
Detalles de la oferta
- Nanook Agency
- 21/05/2024
- 19/08/2024
The ideal candidate will be responsible for working with the project manager to ensure the participation of cross-functional stakeholders in furthering project goals... responsibilities • work with project manager to develop, drive, and implement project goals • manage communications stakeholders for......
Bus corporativo en martos - comedor job: p1 project manager schedule: full time employee status: regular job type: permanent contract join us !being part of our team, you will join:- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in research & development- a multi-cultural......
Define the quality cost of his project... qrqc (quick response quality control) rules are applied: participate to the project qrqc and ensure project team use of qrqc material/rules... along the project qrqc ensure that rules are respected and stop at first disagree and stop at first no are applied......
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Integration and participation in multidisciplinary teams to achieve the objectives of the project / s... as a project buyer in valeo martos you will have the opportunity to work with the most powerful carmaker companies, in the electronics development working in an international and multicultural environment......
Requisitos del puesto completion of a master’s degree/mba or an equivalent qualification is required, coupled with practical work experience, preferably in hr tech, within roles such as customer success manager, account manager, or delivery manager... leading the implementation of new enterprise clients......
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