SECRETARIO/A

Responsabilidades:**..
Gestión Administrativa:.
- Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador..
- Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes..
- Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador...
Asistencia Personal:.
- Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades..
- Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario..
- Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas...
Coordinación de Personal:.
- Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos..
- Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria..
- Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario...
Coordinación Internacional:.
- Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones..
- Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones...
Requisitos:.
- Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo..
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva..
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés..
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace..
- Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador..
- Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario...
**Beneficios:**.
- Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño..
- Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante..
- Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora..
- Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud! Experiencia.
Se requiere Idiomas.
Inglés – Intermedio Jornada.
Completa Sobre Palm Sporting Club.
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