SECRETARIO /A

Para importante empresa del sector farmacéutico, zona Barcelona, necesitamos incorporar un/a Personal Assistant para realizar las tareas siguientes.
Administrar la actividad del calendario.
coordinación y supervisión de las reuniones de negocios, hacer todos los arreglos necesarios, incluido el envío de invitaciones, la reserva de instalaciones, la instalación de audio, telepresencia y visual, el transporte, el catering y la preparación de los materiales de la reunión, o agendas cuando corresponda.
Apoyar la incorporación de nuevas contrataciones, incluido el equipo, el acceso y el apoyo con los planes de incorporación para las nuevas contrataciones del equipo.
Hacer arreglos de viaje e itinerarios, incluidos traslados aéreos, de hotel y visas.
Preparación, conciliación y procesamiento de informes de gastos de acuerdo con los requisitos de la empresa.
Gestionar el seguimiento general y generar recordatorios para cumplir con los plazos y compromisos de manera efectiva.
Adquirir compras, suministros de oficina, espacio de oficina, etc.
y administrar el proceso de adquisición, incluida la investigación y aprobación de facturas, y la investigación de errores contables estándar.