SECRETARIA/O FACULTAD MEDICINA

Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de alumnos.
Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto.
generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.
Cómo será tu día a día Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
¿Qué buscamos? Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos Habilidades de organización y planificación Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales Capacidad de resolución Abordaje eficiente de situaciones imprevistas Flexibilidad y adaptación al cambio Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
Nivel medio de Excel Se valorará experiencia en administración de 3 años ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata Posición estable Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso Jornada completa En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores.
Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional.
Horario flexible.
Disfruta de días aprox.
de descanso por año trabajado.
Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
Retribución flexible.
personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
Entorno de trabajo colaborativo.
forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas.
catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Competencias.
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.