RESPONSABLE DE PROYECTO ADMINISTRACIÓN Y JUSTIFICACIÓN (MADRID). REF.: RP ADMJUS PI MD

Objetivo Centro de Trabajo.
Calle Membezar 2 local, , Madrid Programa.
Sistema Acogida Protección Internacional mediante acción concertada Grupo Profesional.
1 Vacantes.
2 Jornada.
horas semanales distribuidas de lunes a viernes Salario Bruto Mensual.
euros (14 pagas) + Complemento de coordinación euros (12 pagas) Salario Bruto Anual.
euros Tipo de contrato.
Indefinido Fecha de incorporación.
Inmediata Periodo de prueba.
6 meses Dependencia jerárquica y funcional.
Responsable Técnica Área Administración y Justificación Migración y Refugio MISIÓN DEL PUESTO Coordinar, acompañar y supervisar al equipo de administración y justificación de Protección Internacional, organizando las tareas de los profesionales y asegurando la gestión económica, administrativa, contable y documental requerida en el servicio.
Garantizar que los proyectos se ejecuten según lo planificado y que la documentación financiera y técnica cumpla con los requisitos establecidos por los financiadores.
Contribuir a la mejora continua de la intervención en el ámbito de las migraciones forzosas, así como al seguimiento de los resultados técnicos y económicos del Servicio.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO).
estión técnica y económica del proyecto Gestión, seguimiento y justificación técnica-económica del proyecto en todos los territorios.
Preparación de informes económicos y técnicos para los financiadores (públicos o privados).
Coordinación y trabajo en equipo con la Responsable Técnica Área Migración y Refugio para contabilidad y justificación de fondos, presentación de modificaciones y requerimientos.
Elaboración de cronogramas administrativos.
Seguimiento y evaluación.
Elaboración de Memorias evaluativas sobre el trabajo realizado, según la periodicidad solicitada por la Administración Pública.
Revisión de contratos, convenios y acuerdos vinculados a servicio acción concertada PI.
Supervisión del seguimiento presupuestario de los proyectos (FAMI, FSE+, PGE).
Validación de la contabilidad analítica del proyecto.
Control de la correcta imputación de gastos y cumplimiento de criterios de gasto elegible subvencionable.
Conocimiento y manejo de los Manuales de Gestión y Procedimientos de Protección Internacional.
Apoyo en la formulación de propuestas y planificación presupuestaria anual.
Coordinación de equipos y recursos humanos Planificación, distribución, coordinación y seguimiento de las actuaciones y planes de trabajo de los Técnicos Especialistas del Área.
En coordinación con Responsable Territorio PI, gestión de incidencias de personal y gestión de equipo.
Selección y gestión del personal y del voluntariado.
Resolución de incidencias en la gestión técnica, económica y del equipo.
Reuniones de coordinación internas (equipo coordinación, técnicos especialistas, por territorios, temáticas enfocadas a aspectos técnicos, área administración PI, etc.).
Acompañamiento y formación continua del equipo, detección de necesidades y reporte a la coordinación del área.
Trabajo operativo y desempeño de tareas microgestión del área en caso de ser necesario.
Supervisión administrativa y cumplimiento normativo En relación directa con la Responsable Técnica Área Migración y Refugio, trabajo conjunto para mejora de calidad y eficacia cumpliendo requisitos de organismos financiadores.
Identificación de riesgos administrativos y financieros, y propuesta de medidas correctoras (en apoyo con las responsables del Área).
Gestión y liderazgo compartido en tareas y procesos vinculados a auditorías o revisiones externas.
Revisión final de informes económicos y documentación para auditoría.
Comunicación y coordinación interáreas Comunicación fluida con las áreas de soporte de la entidad para la gestión de tareas y consecución de objetivos.
Coordinación con Responsables PI y sedes descentralizadas.
Reuniones de coordinación internas y participación en espacios estratégicos cuando se requiera su actuación.
Cumplimiento y mejora continua Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el financiador.
Propuesta de mejoras técnicas y administrativas para el cumplimiento eficaz de los objetivos.
Propuestas y liderazgo en la implementación de sistemas de control y optimización.
BENEFICIOS Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Teletrabajo a tiempo parcial Para jornadas completas anuales.
60 horas de libre disposición 23 días laborables de vacaciones Oportunidades de conciliación laboral y personal.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
Perfil.
FOMACIÓN ACADEMICA Titulación universitaria, preferentemente Grado en Administración y Dirección de Empresas.
Titulación superior de FP complementada con una dilatada experiencia profesional y/o formación especializada.
O en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión, complementados con formación específica en el puesto de trabajo que sea equivalente a la titulación referida.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Formación complementaria y especializada en contabilidad y presupuestos de Entidades No Lucrativas EXPERIENCIA PROFESIONAL Imprescindible 2 años de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE) Imprescindible experiencia de al menos 3 años en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector Experiencia previa en supervisión de equipos técnico-administrativos.
Experiencia en atención al público.
Experiencia en el control de presupuestos, proyecciones fondos y creación escenarios financiación desde la información que se disponga en ese momento.
Experiencia en la gestión y respuesta de requerimientos, solicitudes y auditorías vinculadas a la actividad del servicio.
Experiencia en contabilidad analítica, control presupuestario y herramientas de gestión documental OTROS REQUERIMIENTOS Conocimientos contabilidad y manejo Navision Dynamics y/o programas contables similares a CONTAPLUS Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos - CRM Conocimientos de informática nivel avanzado (Office) Conocimiento de los Manuales gestión sistema PI y Justificación del Ministerio y manejo fluido de las directrices que marcan ambos documentos para el correcto y adecuado asesoramiento a los equipos en esta materia.
SE VALORARÁ Certificado de discapacidad al menos del 33%.
Carnet de conducir y vehículo propio Inglés nivel medio hablado y escrito Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso) Experiencia en atención a colectivos vulnerables Experiencia en mejora de procedimientos, supervisión técnica y formación de equipos.
COMPETENCIAS Genéricas.
Compromiso con la entidad y visión estratégica Rigor, eficiencia y calidad Flexibilidad y adaptación al cambio Trabajo en equipo Orientación a la persona participante Empatía Específicas.
Capacidad organizativa Capacidad propositiva y resolutiva Comunicación eficaz Habilidades de negociación Tolerancia a la frustración De liderazgo.
Liderazgo inspirador Flexibilidad y adaptación al cambio Gestión positiva de conflictos Orientación a resultados Actitud colaborativa Nivel.
Mando intermedio Tipo de contrato.
Jornada completa Duración.
Indefinido Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Master Experiencia mínima.
Al menos 1 año Fecha de inicio.
Nº de vacantes.
2