PRODUCTION ASSISTANT & AUDIOVISUAL OPERATIONS

La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club.
Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso.
desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.
ste rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos/externos y el equipo creativo.
También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALESProducción y operativa.
Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos.
Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos.
Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido.
Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción.
Relación con talents y equipos.
Ser el punto de contacto habitual con talents  para facilitar la operativa diaria del club.
Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones.
Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas.
Apoyo a dirección y el equipo audiovisual.
Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha.
Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento.
Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...).
Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo.
Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática.
Colaboración Multidepartamental.
Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento).
Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes.
Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro.
Eventos y Producción en Vivo.
ar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.).
Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas.
Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos.
gestión de material, control de tiempos, atención a talento.
Ayudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativos.
Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones.
Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas.