PERSONAL ADMINISTRATIVO, PRESENCIAL
Descripción de la oferta de empleo
En CIB somos expertos en digitalización y automatización con inteligencia artificial. Nuestra misión es liberar a las empresas y administraciones de las tareas tediosas del día a día en la gestión de documentos.
Imagina una sociedad inclusiva con acceso a la información digitalizada para todas las personas. Con esta visión, desarrollamos apps innovadoras e invertimos en el desarrollo con Inteligencia Artificial.
Clientes como BMW Group y el Ayuntamiento de la Ciudad de Múnich ya están digitalizando y automatizando procesos de negocio con nuestras herramientas de software.
Buscamos a los mejores profesionales para seguir creciendo. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte de una empresa internacional y puntera con 35 años de experiencia.
Te ofrecemos:
-Semana de 4 días y 36 horas laborables tras 2 años de antig edad
-Contrato de trabajo indefinido
-Horario de trabajo flexible
-Trabajo 100 presencial
-Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional y personal
-Buen ambiente de trabajo en equipo con jerarquías planas
-Incentivos y beneficios sociales
-Oportunidades de aprendizaje, participación en proyectos de investigación
Tus tareas
-Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.
-Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.
-Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
-Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.
-Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.
-Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.
Tu perfil
-Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
-Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.
-Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.
-Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.
-Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.
-Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido.
-Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
Microsoft Office,
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Detalles de la oferta
- CIB labs
- Sin especificar
- 22/05/2025
- 20/08/2025
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